Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienbetreuung

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Was Sie erwartet

• In der Gremienbetreuung liegt Ihr Fokus auf der rechtlichen und organisatorischen Betreuung der Unternehmensorgane und ihrer Ausschüsse im Versicherungsverbund. Sie unterstützen die Kollegen insbesondere bei organisatorischen Angelegenheiten in dem Bereich.
• Sie sind ein Organisationstalent: Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie der Organisation von Tagungen. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Schaubilder.
• Sie behalten den Überblick: Sie begleiten die laufenden Vorgänge und kümmern sich um deren Nachverfolgung. Außerdem betreuen Sie die verschiedenen Übersichten zu den Gremien.
• Sie unterstützen die Gremien: Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Bescheinigungen für unsere Gremienmitglieder. Auch die Vorbereitung von Handelsregisterangelegenheiten fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Desweiteren betreuen Sie den Freud- und Leid-Dienst.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben: Aufkommende Sonderaufgaben, die sich in einer kleinen organisatorischen Einheit oftmals aus den laufenden Arbeitsprozessen ergeben, werden von Ihnen sowohl auf Anforderung als auch in eigener Verantwortung bearbeitet.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich sammeln.
• Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen.
• Persönlichkeit: Ihre Stärke liegt in Ihrem hohen Maß an Eigenverantwortung. Darüber hinaus überzeugen Sie mit organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Ein selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus. Außerdem haben Sie ein Interesse an juristischen und versicherungswirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.
• Mobiles Arbeiten: Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten. So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.
• Betriebliche Altersvorsorge: Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
• Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen: Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.