Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorstandssekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Starker Versicherungsverbund mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung und ein starkes Gesundheitsmanagement für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.
Was Sie erwartet
- Im Vorstandssekretariat werden alle organisatorischen Aufgaben bearbeitet, um unseren Vorstand bestmöglich administrativ zu unterstützen.
- Sie kommunizieren gerne: Die anfallende Korrespondenz und das Formulieren von Textentwürfen liegen in Ihren Händen. Sie stehen im regen Austausch mit internen Kollegen und externen Partnern.
- Alles rund um Termine: Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor. Hierfür erstellen Sie Präsentationen, Gesprächsprotokolle und Berichte.
- Sie übernehmen das Reisemanagement: Anfallende Dienstreisen werden von Ihnen strukturiert geplant und vorbereitet.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie übernehmen im Sekretariat alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell.
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen in einem Vorstandssekretariat oder einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Kenntnisse: Sie bringen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit und verfügen über eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise. MS Office Produkte sind Ihnen bestens vertraut.
- Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ein stark ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit rundet Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten. So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.
- Mobiles Arbeiten: Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.
- Betriebliche Altersvorsorge: Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
Sekretär (m/w/d) des Vorstandes Arbeitgeber: Continentale Versicherung
Die Continentale, EUROPA und Mannheimer bieten Ihnen als Sekretär (m/w/d) des Vorstandes nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Versicherungsverbund, sondern auch ein Umfeld, das Ihre individuelle Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Sie dabei, Ihre Stärken voll auszuschöpfen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung übernimmt und gemeinsam die Zukunft gestaltet.
Kontaktdaten:
Continentale Versicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) des Vorstandes erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Kommunikationsstärke durchscheinen. Das hilft, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich dein Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) des Vorstandes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Continentale Versicherung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Continentale, EUROPA und Mannheimer zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast, wird das deine Eignung für die Position deutlich machen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle viel mit MS Office zu tun hat, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll mitbringen, um zu zeigen, wie du diese Tools effektiv nutzt.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
In einem Vorstandssekretariat ist es wichtig, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Herausforderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um organisiert und effizient zu bleiben.
