Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with office organization, bookkeeping, and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a modern workplace focused on collaboration and growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, free drinks, and health benefits in a friendly atmosphere.
- Warum dieser Job: Perfect for those eager to learn and grow in a supportive environment with direct impact.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your reliability, communication skills, and a positive attitude.
- Andere Informationen: Intensive training provided through our digital portal; work on-site in Wittlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unser Team und Backoffice tatkräftig unterstützt.
Die Aufgaben reichen von der unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsleitung, über typischen Bürotätigkeiten und -organisation bis hin zur Buchhaltung als rechte Hand der Geschäftsführung.
Bisher keine Assistenzerfahrung?
Alle Aufgaben sind erlernbar, entscheidend für uns ist eine offene, direkte und freundliche Art sowie Persönlichkeit, die in unser gesamtes Team passt.
Aufgaben:
- Büroorganisation, kaufmännische Tätigkeiten (u.a. Spesenabrechnung, Rechnungseingangsprüfung & Zahlung)
- Telefondienst und Terminkoordination für Geschäftsführung
- Posteingang- und Postausgangskontrolle
- Vorbereitung der Buchhaltung, inkl. Abstimmung mit Steuerbüro
- Bestellwesen (z.B. Bürobedarf) und Controlling
- Dokumentationstätigkeiten / Erstellen von Protokollen bei Termine der Geschäftsführung
- Sonstige anfallende Supporttätigkeiten der Geschäftsführung
- Ggf. Terminplanung und Eventplanung mit Organisation
Qualifikation:
Während der Einarbeitung erlernst du u.a. mit unserem digitalen Trainingsportal alles, was für die Ausführung dieses Jobs notwendig ist. Das bedeutet Vorkenntnisse sind nicht unbedingt notwendig. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam anpacken und eine offene, direkte und freundliche Art und Persönlichkeit haben.
Zusätzlich ist in dieser Position Zuverlässigkeit und Genauigkeit äußert wichtig.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Engagement und Einsatzbereitschaft
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsrahmen:
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (40 Stunden Woche)
Arbeitstort: vor Ort (in unserem Büro in Wittlich)
Was wir bieten:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- moderner Arbeitsplatz
- Intensive Einarbeitung u.a. durch unser digitales Trainingsportal
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Getränke und Obst
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Du willst dich der Herausforderung stellen? Dann bewirb dich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Continu Ing
Kontaktperson:
Continu Ing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine offene und freundliche Art bereits im ersten Kontakt. Sei bei der telefonischen Kontaktaufnahme oder in einem persönlichen Gespräch authentisch und positiv, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder Erfahrungen in der Assistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Firma und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Bereitschaft hervor, Neues zu lernen und deine Teamfähigkeit.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Continu Ing vorbereitest
✨Sei offen und freundlich
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine offene und freundliche Art zu zeigen. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und sei bereit, Fragen direkt und ehrlich zu beantworten.
✨Bereite dich auf typische Büroaufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung, wie Büroorganisation, Telefondienst und Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da keine Vorkenntnisse erforderlich sind, betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du dich in das digitale Trainingsportal einarbeiten möchtest.
✨Hebe deine Zuverlässigkeit hervor
In dieser Position sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du mit Leistungsdruck umgehst.
