Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine effektive Steuerung, Optimierung und regelkonforme Abwicklung des Reise- und Fuhrparkmanagements sowie der eingebundenen Prozesse verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt darauf, Expertenwissen bereitzustellen, komplexe Fälle zu betreuen und als Schnittstelle zwischen HR und internen sowie externen Stakeholdern zu agieren, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem folgende Tätigkeiten: - Definieren, Implementieren und Aktualisieren von Richtlinien und Regelungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement - Sicherstellung von Konformität des Reise- & Fuhrparkmanagements mit gesetzlichen Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Governance-Standards, inkl. Dokumentation und Unterstützung bei Audits - Zentrale Schnittstelle zu externen Partnern, z.B. Leasinggesellschaften, inkl. des Aushandelns von Verträgen - Verantwortlich für die Überwachung der Servicequalität und Kosteneffizienz sowie die kontinuierliche Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen - Verantwortung für die End-to-End-Prozesse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. Optimierung und Automatisierung der Prozesse - Ansprechpartner für HR Business Partner, HR Service Delivery Specialists und weitere Stakeholder insbesondere bei Eskalationsprozessen - Unterstützen von Stakeholdern, z.B. dem Rechnungswesen und dem Management, bei Themen und Entscheidungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. bei der Datenbereitstellung Anforderungen: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenmanagement - Fundierte Kenntnisse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement sowie Reisekostenmanagement - Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen - Erfahrung im Management von Lieferanten und Dienstleistern - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
