Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travelmanagement Admin – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine korrekte, lückenlose und regelkonformen Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im Einklang mit den geltenden steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen sowie Unternehmensrichtlinien verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf der Prüfung und Genehmigung der Reisekosten, damit die nachfolgenden Prozesse (z.B. Kostenerstattung durch Accounting) ohne weitere Prüfung durchgeführt werden können. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem folgende Tätigkeiten: - Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im System nach Prüfung - Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit von Reisekostenabrechnungen im System unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien, der geltenden steuerlichen und rechtlichen Anforderungen sowie der definierten Prozesse - Schaffen der Voraussetzungen für eine effiziente Reisekostenabrechnung - Unterstützung bei der Einreichung der Reisekostenabrechnungen, um eine korrekte und konforme Einreichung sicherzustellen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, HR sowie weiterer Stakeholder - Pflegen der Reisekostendaten im System sowie Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Konsistenz aller bearbeiteten Transaktionen Anforderungen: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenmanagement, Accounting oder administrativen Finanz-/HR-Funktionen - Gutes Verständnis von Richtlinien im Bereich Reisekostenmanagement sowie den geltenden Dokumentationsvorschriften - Grundlegende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
