Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Etabliertes Treuhandunternehmen in Zürich mit einem kleinen, eingespielten Team.
- Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flexibles Pensum von 20-40% mit regelmäßiger Präsenz im Büro.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir sind ein etabliertes Treuhandunternehmen in Zürich mit einem kleinen, eingespielten Team. Zur Entlastung der Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines professionellen Büroalltags suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit. Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet klassische Office-Aufgaben mit Assistenz der Geschäftsleitung. Sie arbeiten nahe mit dem Geschäftsführer zusammen und übernehmen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Telefon und Empfang
- Sicherstellen eines gut organisierten und funktionierenden Büroalltags
- Koordination der Anwesenheiten im Büro
- Organisation von Infrastruktur, Material und externen Dienstleistern
- Administrative Unterstützung (z. B. Fristverlängerungen, Mahnwesen, Ablage)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Selbständige Übernahme von kleineren organisatorischen Themen & Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion (z. B. GL Assistenz, Personal Assistenz oder vergleichbar)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicheres Auftreten am Telefon (Schweizerdeutsch von Vorteil)
- Selbständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Sie erkennen, wo Unterstützung nötig wird, und handeln proaktiv
- Diskret, zuverlässig und teamorientiert
Das bieten wir:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung im Büroalltag
- Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Pensum von 20–40%. Die Arbeitstage werden gemeinsam festgelegt, wobei eine regelmässige Präsenz im Büro erforderlich ist.
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich sowie bei Bedarf ein Parkplatz direkt vor dem Büro
Wichtig: Die Präsenz im Büro ist für diese Rolle zentral. Idealerweise sind Sie an fixen Tagen vor Ort (insbesondere mittwochs). Die Rolle ist nicht rein strategisch, sondern beinhaltet auch operative Aufgaben im Büroalltag. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Office ManagerIn & Assistenz Geschäftsleitung Arbeitgeber: Contor Treuhand AG
Als etabliertes Treuhandunternehmen in Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, eingespielten Teams zu werden, das Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. In dieser abwechslungsreichen Rolle als Office ManagerIn & Assistenz der Geschäftsleitung profitieren Sie von direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurzen Entscheidungswegen und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Flexibilität, Ihre Arbeitstage gemeinsam zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office ManagerIn & Assistenz Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Geschäftsleitung vor dem offiziellen Bewerbungsgespräch kennenzulernen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office ManagerIn & Assistenz Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contor Treuhand AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson am Telefon und Empfang bist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Ein sicheres Auftreten ist wichtig, also denke an mögliche Fragen, die du beantworten musst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen der Geschäftsleitung an die Rolle und wie der ideale Kandidat aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert bist.
