- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf hohem Niveau
Deine Aufgaben
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf hohem Niveau
Dein Profil
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Sicherheit & Finanzen
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere Zukunftsplanung
- Mehr für später: Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss von 20 %
- Exklusive Rabatte: Zugang zu Top-Konditionen und Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal
Freizeit & Gesundheit
- Echte Erholung: 30 Tage Urlaub plus zwei voll bezahlte Extratage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Fit und aktiv: Vergünstigter Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten über unser Firmenfitness-Programm mit EGYM Wellpass
Kultur & Teamgeist
- Herzliches Miteinander: eine offene Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreicher Alltag, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird
- Team-Time inklusive: Einmal im Monat laden wir zum gemeinsamen, bezahlten Mittagessen im Office ein oder zu einer sportlichen Aktivität
Entwicklung & Karriere
- Lebenslanges Lernen: Weiterbildung und flexible Kurse über unsere eigene interne Schulungsplattform (CONTORA Academy), wir können auch zu jeder Zeit offen über persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sprechen
- Mit uns wachsen: Spannende Aufstiegschancen und Karrierewege durch die fortschreitende Expansion der CONTORA-Unternehmensgruppe
Über uns
CONTORA Office Solutions steht für hochwertige, Flexible-Office Lösungen in den besten Lagen deutscher Metropolen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart wachsen wir kontinuierlich - und gehen aktuell die nächsten Schritte Richtung internationaler Expansion. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort in Frankfurt am Main Arbeitgeber: CONTORA Office Solutions
CONTORA Office Solutions ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen abwechslungsreichen Alltag in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen und herzlichen Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die CONTORA Academy und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitnessprogrammen, fördern wir nicht nur das persönliche Wachstum, sondern auch die Teamdynamik. Unsere Standorte in den besten Lagen deutscher Metropolen bieten zudem die Möglichkeit, in einem dynamischen und expandierenden Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf Servicequalität und Innovation legt.
