Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher, organisiere Veranstaltungen und kümmere dich um Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit herzlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und Firmenfitness-Programm.
- Weitere Informationen: Jährliche Betriebsfeiern und interne Schulungen für deine Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag in einem modernen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf hohem Niveau
Profil
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Einen abwechslungsreichen Alltag
- Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM‑Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
- Interne Schulungen (CONTORA Academy)
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort Arbeitgeber: CONTORA Office Solutions
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Empfang & Assistenz eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch eine offene und herzliche Atmosphäre geprägt ist. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der CONTORA Academy fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tagen Urlaub sowie einem Firmenfitnessprogramm, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Flexibilität und Servicementalität am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sprache ist wichtig!:Da du täglich mit Kunden kommunizierst, achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist. Wenn du auch Englischkenntnisse hast, erwähne das unbedingt – das ist ein Pluspunkt für uns!
Struktur ist der Schlüssel!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONTORA Office Solutions vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Empfangs- und Assistenzpositionen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Kundenbetreuung und Sekretariatsaufgaben präsentieren kannst.
✨Zeige deine Servicementalität
Betone während des Interviews deine Leidenschaft für den Kundenservice. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da Flexibilität eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Fragen zu internen Schulungen oder dem Firmenfitnessprogramm können ebenfalls gut ankommen.
