Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher, organisiere Veranstaltungen und kümmere dich um Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: CONTORA Unternehmensgruppe – ein innovativer Anbieter von Bürolösungen in besten Lagen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Freue dich auf interne Schulungen und jährliche Betriebsfeiern!
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag in einem herzlichen Team mit viel Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme und Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
Ihr Profil
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Alltag
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
- Interne Schulungen (CONTORA Academy)
Über uns
Die CONTORA Unternehmensgruppe bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Contora
CONTORA Office Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, einen etablierten Premium-Standort in zentraler Hamburger Lage eigenverantwortlich zu leiten. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und individuellen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, regelmäßige Teamevents und die Chance, aktiv an der internationalen Expansion unseres Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CONTORA Unternehmensgruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Servicementalität und Teamfähigkeit mitbringst, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald Teil unseres herzlichen Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Sprache ist wichtig!:Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Struktur ist der Schlüssel!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contora vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die CONTORA Unternehmensgruppe und ihre Dienstleistungen. Wenn du die Werte und das Angebot des Unternehmens kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine Servicementalität zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Service geleistet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Sprich die Sprachen!
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du dich auf Englisch und Deutsch vorstellen würdest, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige Teamgeist
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Teamarbeit zu demonstrieren.
