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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher, erledige Sekretariatsaufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: CONTORA bietet flexible Bürolösungen in Top-Lagen Deutschlands mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge, Firmenfitness und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag in einer herzlichen Arbeitsatmosphäre am Kurfürstendamm.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Jährliche Betriebsfeiern und interne Schulungen über die CONTORA Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
Ihr Profil
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen Alltag
- Moderner Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm und am Brandenburger Tor
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
- Interne Schulungen (CONTORA Academy)
Über uns
Die CONTORA Unternehmensgruppe bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h pro Woche) Arbeitgeber: Contora
Kontaktperson:
Contora HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h pro Woche)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Servicementalität bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Position zu erkennen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Zeige dein Interesse an der offenen und herzlichen Arbeitsatmosphäre, die wir bieten. Das zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche zu sprechen. Wir suchen jemanden, der flexibel und teamfähig ist, also betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du über deine Englischkenntnisse sprichst, versuche, ein kurzes Beispiel zu geben, in dem du diese Fähigkeiten angewendet hast. Das wird uns zeigen, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h pro Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CONTORA Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Servicementalität, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung besonders wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein und betone deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, und reiche deine Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contora vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei CONTORA arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Servicementalität erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und deinen Teamgeist verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Empfang und in der Assistenz.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
