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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, bearbeite Anrufe und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: CONTORA bietet flexible Bürolösungen in besten Innenstadtlagen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge, Firmenfitness und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag in einer herzlichen Arbeitsatmosphäre mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Jährliche Betriebsfeiern und interne Schulungen über die CONTORA Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
Ihr Profil
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen Alltag
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
- Interne Schulungen (CONTORA Academy)
Über uns
Die CONTORA Unternehmensgruppe bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) Arbeitgeber: Contora
Kontaktperson:
Contora HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Vorstellungsgespräch für die Position am Empfang ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und deinen Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Service geleistet hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du auf Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit antworten würdest. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig im Team zu agieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Sprachkenntnisse! Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken würdest, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur von CONTORA. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die offene und herzliche Atmosphäre schätzt und bereit bist, dazu beizutragen, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche ein. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der ausgeschriebenen Stelle vorbereiten, insbesondere in Bezug auf Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation.
Betone Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Nutze Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis angewendet hast. Dies kann durch konkrete Situationen oder Projekte geschehen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contora vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Servicementalität
Da die Position stark auf Kundenbetreuung ausgerichtet ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine ausgeprägte Servicementalität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Kunden zufrieden gestellt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite dir einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird deine Anpassungsfähigkeit und deinen kooperativen Geist hervorheben.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Korrespondenz auch in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch machen oder Fragen auf Englisch beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
