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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden.
- Arbeitgeber: CONTORA Unternehmensgruppe mit einem modernen und herzlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge, Firmenfitness und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Atmosphäre mit individuellen Einarbeitungen und jährlichen Betriebsfeiern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) in Frankfurt
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden und Gäste
- Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Termin- und Kalenderkoordination)
- Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf hohem Niveau
- Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
- Repräsentation unseres Unternehmens durch einen exzellenten Service- und Dienstleistungsanspruch
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Hotelleriebereich, idealerweise im Premiumsegment
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Aufgaben vorausschauend und eigenständig zu gestalten
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen stets den Überblick zu behalten
- Teamgeist und eine positive, kollegiale Haltung – Sie tragen aktiv zu einem harmonischen Miteinander bei
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten – auch in dynamischen Situationen
- Serviceorientierung auf höchstem Niveau und echtes Interesse am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen Alltag
- Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- individuelle und begleitete Einarbeitung
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.
Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) in Frankfurt Arbeitgeber: Contora
Kontaktperson:
Contora HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) in Frankfurt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass ein guter erster Eindruck entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem harmonischen Miteinander zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) in Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Empfangs- und Assistenzbereich passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contora vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Empfangs- und Assistenzbereich passen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du das Unternehmen repräsentierst und einen ersten Eindruck hinterlässt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir der Kontakt mit Menschen ist und wie du in der Vergangenheit exzellenten Kundenservice geleistet hast. Beispiele aus deiner Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
