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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher, organisiere Veranstaltungen und erledige Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: CONTORA Unternehmensgruppe - ein innovativer Anbieter von Bürolösungen in besten Lagen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Firmenfitness und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag in einem herzlichen Team mit modernster Technik.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe eine offene Arbeitsatmosphäre und profitiere von internen Schulungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf hohem Niveau
Ihr Profil
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen Alltag
- Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
- Interne Schulungen (CONTORA Academy)
Über uns
Die CONTORA Unternehmensgruppe bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab 1.8.2026 Arbeitgeber: Contora
Kontaktperson:
Contora HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab 1.8.2026
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CONTORA Unternehmensgruppe und überlege dir, wie du deine Flexibilität und Servicementalität am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab 1.8.2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Sprich unsere Sprache: Da wir viel mit Kunden kommunizieren, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung klar hervorgehoben werden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contora vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Servicementalität
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte Servicementalität zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du hervorragenden Service geleistet hast oder wie du Probleme für Kunden gelöst hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und die offene Atmosphäre schätzt.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews auch in beiden Sprachen kommunizieren können. Überlege dir, wie du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, z.B. durch das Beantworten von Fragen in Englisch oder das Führen eines kurzen Gesprächs.