Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher, organisiere Veranstaltungen und erledige Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: CONTORA Office Solutions - ein innovatives Unternehmen mit flexiblen Büro-Lösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge, Firmenfitness und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Offene Atmosphäre, interne Schulungen und jährliche Betriebsfeiern.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag in einem herzlichen Team mit besten technischen Voraussetzungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dienstleistungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf hohem Niveau
Ihr Profil
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen Alltag
- Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
- Interne Schulungen (CONTORA Academy)
Über uns
CONTORA Office Solutions steht für hochwertige, flexible Office-Lösungen in den besten Lagen deutscher Metropolen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart wachsen wir kontinuierlich - und gehen aktuell die nächsten Schritte Richtung internationaler Expansion. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort Arbeitgeber: Contora
CONTORA Office Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, einen etablierten Premium-Standort in zentraler Hamburger Lage eigenverantwortlich zu leiten. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und individuellen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, regelmäßige Teamevents und die Chance, aktiv an der internationalen Expansion unseres Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CONTORA Office Solutions und überlege dir, wie du deine Flexibilität und Servicementalität am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Serviceorientierung!:Da wir einen hohen Wert auf Kundenservice legen, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele nennen, wo du bereits deine Servicementalität unter Beweis gestellt hast. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contora vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für Empfangs- und Assistenzpositionen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Kundenbetreuung und Sekretariatsaufgaben präsentieren kannst.
✨Zeige deine Servicementalität
Betone während des Interviews deine Leidenschaft für den Kundenservice. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, übe deine Sprachfähigkeiten im Vorfeld. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Unternehmenskultur legt Wert auf eine herzliche Atmosphäre und Teamarbeit. Sei authentisch und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
