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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden.
- Arbeitgeber: CONTORA Unternehmensgruppe mit einem modernen und herzlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge, Firmenfitness und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Atmosphäre mit individueller Einarbeitung und jährlichen Betriebsfeiern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) Vollzeit in München
Permanent employee, Full-time. München – Palais an der Oper, München – Theresienhof
3,000 – 3,100 € per month
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden und Gäste
- Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Termin- und Kalenderkoordination)
- Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf hohem Niveau
- Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
- Repräsentation unseres Unternehmens durch einen exzellenten Service- und Dienstleistungsanspruch
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Hotelleriebereich, idealerweise im Premiumsegment
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Aufgaben vorausschauend und eigenständig zu gestalten
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen stets den Überblick zu behalten
- Teamgeist und eine positive, kollegiale Haltung – Sie tragen aktiv zu einem harmonischen Miteinander bei
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten – auch in dynamischen Situationen
- Serviceorientierung auf höchstem Niveau und echtes Interesse am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen Alltag
- Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- individuelle und begleitete Einarbeitung
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
- Interne Schulungen (CONTORA Academy)
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Über uns
Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
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#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) Vollzeit in München Arbeitgeber: Contora
Kontaktperson:
Contora HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) Vollzeit in München
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig einfach dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) Vollzeit in München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für den Empfangs- und Assistenzbereich durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell ist. Wir legen Wert auf hohe Sprachkenntnisse, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contora vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Assistenzbereich zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du das Unternehmen repräsentierst und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen möchtest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und deinen Serviceanspruch verdeutlichen. Zeige, dass du Freude am Kontakt mit Menschen hast und bereit bist, auch in stressigen Situationen einen exzellenten Service zu bieten.
