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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und manage die Hauslogistik für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Finnova bietet eine moderne Arbeitsumgebung im Bereich Enterprise Services.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein angenehmes Arbeitsklima mit viel Abwechslung und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, MS Office Kenntnisse und Serviceorientierung sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewirb dich online und gestalte gemeinsam die Zukunft!
Möchtest du in einem angenehmen Arbeitsklima ein breites Aufgabengebiet übernehmen? Unser Logistik Team ist ein wichtiger Bestandteil in unserem Bereich Enterprise Services. Sie stellen sicher, dass alle Finnova Mitarbeitenden über eine moderne Arbeits-Infrastruktur verfügen, betreuen den Empfang und verantworten die gesamte Finnova-Hauslogistik. Entdecke eine Arbeitswelt, die viel Abwechslung und ein dynamisches Umfeld bietet – zusammen mit einem aufgestellten kleinen Team.
Du begeisterst dich für...
- die professionelle und freundliche Kundenbetreuung und -begrüssung an unserem Empfang und am Telefon – du bist unsere freundliche und kompetente Visitenkarte
- vielfältige administrative Arbeiten und reibungslosen Ablauf unserer Prozesse
- das zuverlässige Managen unserer Zutritts-Verwaltung
- die Organisation von "Food & Beverage" für Meetings, Apéros, Lunch, etc.
- die Koordination von Liegenschaftsunterhalt mit Dienstleistern und unser Reisemanagement
Du begeisterst uns...
- durch deine Dienstleistungs- und Serviceorientierung, deine hohe Zuverlässigkeit, dein Pflichtbewusstsein und deine Freundlichkeit – deine Persönlichkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zählen bei uns
- durch deine Flexibilität in der Einsatzplanung mit unserem Team; unsere Präsenzzeiten betragen: 07.45 – 12.00 und 13.00 – 17.15
- mit deinen guten Deutschkenntnissen (Englisch und Französisch für Telefonzentrale von Vorteil)
- durch deine Grundkenntnisse in MS Word und Excel sowie dein organisatorisches Flair
Bereit für eine neue Herausforderung? Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das nicht nur grossartige Arbeit leistet, sondern auch Spass dabei hat! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen via unserem Onlineformular.
Fachkraft Empfang (all) 40% Arbeitgeber: Contovista AG
Kontaktperson:
Contovista AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Empfang (all) 40%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für den Kundenkontakt! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch über deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu sprechen und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind hier entscheidend.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Finnova. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein organisatorisches Flair! Überlege dir Beispiele, bei denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Das kann helfen, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Word und Excel sowie deine Flexibilität in der Einsatzplanung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Zutritts-Verwaltung und zum Reisemanagement vor. Zeige, dass du ein Verständnis für diese Bereiche hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Empfang (all) 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone deine Kundenorientierung: Da die Rolle eine freundliche und professionelle Kundenbetreuung erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Hebe organisatorische Fähigkeiten hervor: Die Position erfordert organisatorisches Geschick. Beschreibe in deinem Lebenslauf oder Anschreiben spezifische Erfahrungen, bei denen du erfolgreich administrative Aufgaben oder Event-Management durchgeführt hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da gute Deutschkenntnisse erforderlich sind und Englisch sowie Französisch von Vorteil sind, stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse klar angibst. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Zertifikate oder Erfahrungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contovista AG vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da die Position am Empfang eine zentrale Rolle in der Kundenbetreuung spielt, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und professionelle Ausstrahlung zu zeigen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da Grundkenntnisse in MS Word und Excel gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Die Fähigkeit, flexibel im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
