Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechnungsbearbeitung und überwache Bestellungen für pünktliche Lieferungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf effiziente Beschaffungsprozesse.
- Vorteile: Feste Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Nutze SAP MM und arbeite in einem strukturierten, detailorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den reibungslosen Ablauf von Projekten sicherstellt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Dies ist ein befristeter Vertrag von zunächst 6 Monaten mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Position Übersicht
Zweck: Der Procurement Administrator unterstützt die Rechnungsbearbeitung (GR/IR), überwacht Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferpläne, um die pünktliche Lieferung von Waren sicherzustellen. Die Rolle umfasst auch die Kommunikation von Lieferverzögerungen an Projektbeteiligte und die Unterstützung von Rechnungsprüfungsprozessen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Rechnungen mit erhaltenen Waren und Dienstleistungen abgleichen (Goods Received / Invoice Received check)
- Rechnungsprüfungsprozess durchführen (GR/IR/AP)
- Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Abteilungen klären und lösen
- Auftragsbestätigungen bearbeiten
- Liefertermine überwachen
- Erinnerungsprozess (Mahnung für Auftragsbestätigungen) im Falle von Verzögerungen verwalten
Koordination und Abstimmung mit:
- Projektmanagern
- Planern / Disponenten
- Lieferanten
Anforderungen und Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Qualifikation (berufliche Ausbildung) ist ausreichend
- Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung
- Sichere Anwendung von SAP MM für Dateneingabe und weitere Verarbeitung
- Starkes Wissen in der Rechnungsprüfung und Datenabgleich
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
Sprachen:
- Deutsch: Fließend
- Englisch: Grundkenntnisse
Procurement Administrator Arbeitgeber: Contract Type This
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Als Procurement Administrator profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl eine hohe Lebensqualität als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Administrator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Procurement Administrator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Rechnungsprüfung und der Nutzung von SAP MM. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst, also sei konkret!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein aufgeräumtes Layout spricht für deinen detailorientierten Arbeitsstil.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contract Type This vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Procurement Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Lieferanten dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da die Verwendung von SAP MM für diese Position entscheidend ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit Projektmanagern aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Präzision und Detailorientierung betonen
In der Rolle ist eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Details gearbeitet hast, um Fehler zu vermeiden oder Prozesse zu verbessern.
