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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings und Koordination.
- Arbeitgeber: Contrafeu AG ist ein dynamisches Unternehmen mit Tradition und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Urlaubstage und neueste Technologien.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem vielseitigen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen einfach über unser Portal einreichen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie bewirken
Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
- Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
- Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
- Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)
Zusatzaufgaben:
- Mithilfe bei Prozessoptimierungen
- Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
- Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten
Kompetenzen und Verantwortung:
- Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
- Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der Contrafeu AG und mit Schwesterfirmen
- Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement Contrafeu AG
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen
- Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Französisch/Englischkenntnisse gute Kenntnisse
- Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
- Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar
Was Sie erwartet
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit), grosszügige Ferientage
- Dynamisch und doch traditionsbewusste Unternehmung
- Neue Technologien auf höchstem technischen Level
- Selbstständige Tätigkeit, vielseitiges und spannendes Umfeld
Haben Sie Fragen? Lis Vogel, HR Beraterin () beantwortet diese gerne. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit wenigen Klicks über unser Bewerberportal ein.
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Assistenz 60-80% Arbeitgeber: Contrafeu AG
Kontaktperson:
Contrafeu AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz 60-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Contrafeu AG. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv während des Gesprächs. Wenn du mit bestimmten Tools vertraut bist, erwähne dies und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt deine Eignung für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Zeige deine Kundenorientierung und Selbstständigkeit auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contrafeu AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Termin- und Pendenzenkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch sowie idealerweise auch in Französisch oder Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Stilsicherheit zu zeigen.
✨Vertrautheit mit IT-Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen IT-Tools vertraut bist und bereit bist, neue Tools schnell zu erlernen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Softwarelösungen gearbeitet hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Kundenzufriedenheit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit kundenorientiert gearbeitet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern positive Beziehungen aufzubauen.
