Die EAB Energie-Anlagen Berlin GmbH ist als Ingenieurbüro im Bereich der elektrischen Energie- und Infrastrukturversorgung tätig. Wir sind auf Ingenieurplanungen von Energiezentralen, Transformator-stationen, Arealnetzen und elektrischen Anlagen für besondere Versorgungsaufgaben spezialisiert. Zu unseren Auftraggebern zählen Energieversorgungsunternehmen, öffentliche Institutionen, Industriebetriebe, Gebäudebetreiber oder Krankenhäuser.
Zur Verstärkung und weiterer Expansion suchen wir Sie ab sofort als
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Controlling und Verwaltung
- Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Office Management
- Projektbezogene Stunden- und Kostenauswertungen mit Excel
- Unterstützung bei der Analyse von Projektkennzahlen, Budgetüberwachung und Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Steuerung von Projekten
- Prüfung von Baurechnungen
- Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
- Projektassistenz bei Ingenieurprojekten, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Durchführung von Vergleichen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und projektbezogenen Auswertungen
- Pflege von Vorlagen, Dokumenten und Geschäftsunterlagen
- Organisation allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Steuern, Projekt o. ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Controlling und in der kaufmännischen Auswertung von Projekten
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Auswertungen, Analysen und Formeln
- Sicherer Umgang mit Word, Outlook und weiteren Office-Anwendungen
- Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion, freundliches und professionelles Auftreten
- Eine interessante Aufgabe mit viel Eigenverantwortung im kleinen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Vorstellungen
- Ein angenehmes und kollegiales Umfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und Verwaltung in Berlin Arbeitgeber: Controlling-Jobs
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen langfristig sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien zu arbeiten. Bei uns haben Sie Raum für eigenständiges Arbeiten und die Chance, interne Prozesse aktiv mitzugestalten, während wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und Verwaltung in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Controlling-Jobs ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und Verwaltung bei Controlling-Jobs interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Controlling-Jobs sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und Verwaltung bei Controlling-Jobs interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Controlling-Jobs vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
