Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern – für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen circa 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn sowie von der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.
An unserem Standort in Wachtberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Finanzen und Controlling.
Als Mitarbeitende*r der Verwaltung unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen und tragen so entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.
- Konkret sind Sie für die Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie von Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten verantwortlich.
- Dabei beraten Sie die Projektleiter*innen und Führungskräfte in allen Projektphasen und unterstützen die Fachbereiche bei der Personaleinsatzplanung, der Zeit- und Projektmittelzuordnung, der Budgetsteuerung sowie bei betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie überwachen sowohl die Projektmittel als auch die Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen und sorgen für die reibungslose Abrechnung der Projekte.
- Das laufende Projektcontrolling behalten Sie im Blick und stellen so die Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicher.
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft, alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung / Controlling in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsinhalten
- Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook sowie idealerweise SAP
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Darüber hinaus organisieren Sie Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient, legen großen Wert auf Genauigkeit, behalten auch bei hohem Arbeitsaufwand den Überblick, kommunizieren geschickt und freundlich und zeigen eine lösungsorientierte Herangehensweise sowie eine starke Team- und Dienstleistungsorientierung
Als Mitarbeitende*r der Verwaltung sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur.
- die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen.
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen,
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in im Bereich Finanzen und Controlling (all genders) in Wachtberg Arbeitgeber: Controlling-Jobs
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen langfristig sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien zu arbeiten. Bei uns haben Sie Raum für eigenständiges Arbeiten und die Chance, interne Prozesse aktiv mitzugestalten, während wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im Bereich Finanzen und Controlling (all genders) in Wachtberg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Controlling-Jobs ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Finanzen und Controlling (all genders) bei Controlling-Jobs interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Controlling-Jobs sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in im Bereich Finanzen und Controlling (all genders) bei Controlling-Jobs interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Controlling-Jobs vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
