Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und koordiniere mit Partnern in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führender IT-Dienstleister in der DACH Region mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und maßgeschneiderte Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Atmosphäre und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem fairen und nachhaltigen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Ressourcenmanagement.
Mit ca. 400 Mio. EUR Umsatz und 1000 Mitarbeitern sind wir nicht nur einer der führenden unabhängigen IT-Dienstleister und Managed Service Provider in der DACH Region. Wir sind auch innovativ, fair und nachhaltig. Wir geben unseren hochqualifizierten Mitarbeitern die Möglichkeit sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Ein hohes Maß an Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum gehört dabei ebenso dazu, wie ein adäquates Einkommen, attraktive Entwicklungschancen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das erwartet Dich:
- Eigenverantwortliche Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Drittdienstleistern und Personaldienstleistern sowie Koordination und Nachverfolgung aller relevanten Unterlagen, Nachweise und Profile.
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und offenen Vorgängen inklusive administrativer Abwicklung von Arbeitnehmerüberlassungseinsätzen und Einhaltung relevanter Vorgaben.
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zu administrativen, vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen mit Partnern und Personaldienstleistern.
- Unterstützung bei der Beschaffung externer IT-Ressourcen, Aufbereitung von Profilen sowie Pflege und Qualitätssicherung von Vertrags-, Ressourcen- und Partnerdaten in den relevanten Systemen.
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Vertrieb und Ressourcenmanagement.
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Personaldienstleistung, Personalsachbearbeitung, im Ressourcenmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Vertragsmanagement, externen Dienstleistern oder Arbeitnehmerüberlassung – eine umfassende Einarbeitung erfolgt.
- Sicherer und gewissenhafter Umgang mit Unterlagen, Daten, Fristen und administrativen Prozessen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten.
- Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Partnern und Personaldienstleistern.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Interesse an IT-Dienstleistungen und externem Ressourcenmanagement.
Hierauf kannst Du Dich freuen:
- Flexible Arbeitszeiten für Deine individuelle Lebensplanung.
- Vermögenswirksame Leistungen und unsere betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheitsprogramme, denn Deine Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Weiterbildungsprogramme, die auf Dich maßgeschneidert werden.
- Eine wertschätzende Atmosphäre in einem großartigen Team.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte für eine erfolgreiche Schnäppchenjagd.
- Die Arbeit bei einem der führenden Managed Service Provider Deutschlands.
Klingt das nach Deinem Traumjob?
Sachbearbeiter für Drittdienstleistungs- und Ressourcenmanagement (m/w/d) - NUR INTERN Arbeitgeber: Controlware GmbH
Als Arbeitgeber in Gilching bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und schnell wachsenden Unternehmens im Hightech- und IT-Bereich zu werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Kreativität und Mitgestaltung, während flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und internationale Teamarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter für Drittdienstleistungs- und Ressourcenmanagement (m/w/d) - NUR INTERN erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Controlware GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für Drittdienstleistungs- und Ressourcenmanagement (m/w/d) - NUR INTERN mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Controlware GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Controlware GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
