Experte für KI Prozessautomatisierung und interne Systeme (m/w/d) - Vollzeit - (Remote)

Wir sind eine wachsende Marketingagentur und suchen einen neuen Mitarbeiter, der unsere internen Prozesse mit KI und Automatisierung auf das nächste Level bringt. Dabei geht es nicht um klassische IT Verwaltung, sondern um echte Umsetzung. Wir suchen jemanden, der moderne KI Tools nicht nur spannend findet, sondern sie sinnvoll in Unternehmensprozesse übersetzen kann. Jemanden, der mit n8n, APIs, Automatisierungen und modernen AI Tools produktive Lösungen baut, Datenflüsse sauber aufsetzt und Prozesse deutlich effizienter macht. Im besten Fall bringst du neben Low Code und No Code auch technisches Verständnis für Code mit, damit du dort, wo Tools an ihre Grenzen kommen, selbst Lösungen entwickeln kannst. Perspektivisch soll die Rolle nicht nur unsere internen Abläufe verbessern, sondern auch beim Aufbau neuer KI Lösungen und möglicher SaaS Produkte mitwirken. Wenn du Lust hast, direkt an echten Hebeln in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Systeme zu bauen, die wirklich etwas verändern, dann könnte das sehr gut zu dir passen.

Aufgaben

• Du analysierst bestehende Abläufe in unserer Agentur und identifizierst Prozesse, die durch KI und Automatisierung schneller, sauberer und skalierbarer werden können.
• Du entwickelst, implementierst und betreust Automationen mit Tools wie n8n, Make, Zapier oder vergleichbaren Systemen.
• Du verbindest verschiedene Tools und Plattformen über APIs, Webhooks, Datenbanken und Schnittstellen, damit Informationen zuverlässig fließen und Prozesse stabil funktionieren.
• Du baust interne KI Workflows für Bereiche wie Vertrieb, Projektmanagement, Reporting, Content, Recruiting oder Backoffice.
• Du testest neue KI Modelle, Tools und Agent Setups und bewertest, welche Lösungen für unser Unternehmen praktisch sinnvoll einsetzbar sind.
• Du dokumentierst Prozesse, Workflows und technische Lösungen sauber, damit diese langfristig nutzbar und skalierbar bleiben.
• Du unterstützt bei der Einführung neuer digitaler Prozesse im Team und sorgst mit dafür, dass diese auch im Alltag sauber genutzt werden.
• Wenn nötig, entwickelst du kleinere individuelle Lösungen selbst weiter, wenn Low Code Tools nicht ausreichen.
• Perspektivisch wirkst du auch am Aufbau neuer KI Lösungen und möglicher SaaS Produkte mit.

Qualifikation

• Du hast praktische Erfahrung mit Prozessautomatisierung, idealerweise mit n8n, Make, Zapier oder ähnlichen Tools.
• Du kennst dich mit modernen KI Tools und Modellen aus, zum Beispiel ChatGPT, Claude und weiteren aktuellen AI Systemen, und verstehst, wie man sie sinnvoll in Workflows integriert.
• Du verstehst technische Grundlagen wie APIs, Webhooks, JSON und Schnittstellenlogik.
• Im besten Fall kannst du auch selbst programmieren, idealerweise in Python oder JavaScript, und individuelle Lösungen umsetzen, wenn nötig.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und hast Lust, Dinge nicht nur zu planen, sondern wirklich umzusetzen.
• Du lernst schnell, arbeitest dich gerne in neue Tools und Systeme ein und hast Freude daran, Dinge effizienter zu machen.
• Ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder IT ist hilfreich, aber kein Muss.
• Für uns zählt vor allem, was du praktisch kannst und schon gebaut hast.
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber wir suchen nicht zwingend einen Senior.
• Uns ist wichtiger, dass du hungrig bist, Verantwortung übernehmen willst und wirklich liefern kannst.

Benefits

• Du bekommst viel Gestaltungsspielraum und kannst moderne Tools und neue Technologien pragmatisch einsetzen.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und siehst direkt, was deine Arbeit im Unternehmen bewirkt.
• Du bekommst die Möglichkeit, in einem Zukunftsthema tief mitzugestalten und dich fachlich stark weiterzuentwickeln.
• Neben internen Prozessoptimierungen hast du bei uns perspektivisch auch die Chance, an neuen KI Lösungen und SaaS Ideen mitzuarbeiten.
• Hier sind sogar zukünftige Beteiligungen möglich.
• Wir legen Wert auf ein leistungsorientiertes, ehrliches und gleichzeitig kollegiales Umfeld, in dem gute Ideen schnell umgesetzt werden.
• Alle Teammitglieder erhalten einen zusätzlichen Jahresbonus.
• Du bekommst eine Rolle mit echter Verantwortung, Entwicklungspotenzial und langfristiger Perspektive.

Wenn du Lust hast, in einem wachsenden Unternehmen nicht nur mitzudenken, sondern aktiv Systeme, Automatisierungen und KI Lösungen aufzubauen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte schick uns nicht nur einen Lebenslauf, sondern idealerweise auch Einblicke in Dinge, die du bereits gebaut hast. Zum Beispiel Workflows, Automationen, kleine Tools, GitHub Projekte oder andere praktische Beispiele. Uns interessiert weniger perfekte Selbstdarstellung und mehr, ob du Dinge wirklich umsetzen kannst.