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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Prozesse in einer Asylunterkunft eigenständig.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Bereich Migration und soziale Integration.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und sorgfältige Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Führungsfähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
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Eigenständige Führung der administrativen Prozesse der Unterkunft (Ein- und Austritte, Mutationen, Dossiers, Korrespondenz)
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Erfassung, Pflege und Ablage von Daten gemäss kantonalen Vorgaben
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Erstellung und Aufbereitung von Rapporten, Statistiken und internen Berichten
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Unterstützung bei Budgetbewirtschaftung, Rechnungswesen und administrativen Abläufen des Betriebs
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Koordination der Kommunikation mit Behörden, Gemeinden, Schulen, medizinischen Fachstellen sowie internen und externen Partnern
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Organisation und Dokumentation von Besprechungen sowie administrative Unterstützung der Standortleitung
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Stellvertretung der Leitung in deren Abwesenheit inkl. Übernahme von Führungsaufgaben, Mitarbeitendeneinsatzplanung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs
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Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Administration und Organisation
Das bringen Sie mit
Fachliche Kompetenzen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Berufserfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
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Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C2)
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Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
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Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office, Affinität zu neuen digitalen Anwendungen
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Effiziente Arbeitsweise
Soziale Kompetenzen
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Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
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Diskretion und Vertraulichkeit bei vertraulichen Informationen
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Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
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Belastbarkeit bei hoher Daten- und Dokumentationsdichte
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Selbstständigkeit kombiniert mit ausgeprägter Team- und Kooperationsfähigkeit
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Geduld und Flexibilität im Umgang mit komplexen Prozessen und vielfältigen Anforderungen
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Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Führungskompetenz für die Stellvertretung der Leitung
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Einwandfreier Leumund (Strafregister/Betreibungsregister ohne Einträge)
Was Sie erwartet
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Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Schwerpunkt Administration
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Die Möglichkeit, als Stellvertretung aktiv Führungsaufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu tragen
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Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
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Ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Migration, Integration und soziale Einbindung
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Attraktive Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige Einführung
Auskünfte und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) als PDF an . Dossiers von Stellenvermittlungen können nicht berücksichtigt werden, danke für das Verständnis.
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Administrative Mitarbeitende Und Stv. Leitung Asylunterkunft 80 - 100 % Arbeitgeber: Convalere AG
Kontaktperson:
Convalere AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeitende Und Stv. Leitung Asylunterkunft 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Migrationsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Migration und Integration. Zeige in Gesprächen, dass du über die Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich gut informiert bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Da du als Stellvertretung der Leitung fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Ansätze zur Teamführung klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv während des Gesprächs. Wenn du die Möglichkeit hast, sprich über spezifische Programme oder Tools, die du verwendet hast, um administrative Prozesse zu optimieren. Das zeigt deine Affinität zu digitalen Anwendungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeitende Und Stv. Leitung Asylunterkunft 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise sowie deine IT-Kenntnisse.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und präzise sind, insbesondere deine Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Diplome, Arbeitszeugnisse und dein Motivationsschreiben in einem PDF-Dokument zusammenfügst. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über die angegebene Kontaktadresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente enthalten sind und die Angaben korrekt sind. Eine sorgfältige Einreichung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Convalere AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die administrativen Prozesse vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Abläufe in einer Asylunterkunft. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du die Ein- und Austritte sowie die Pflege von Dossiers effizient managen würdest.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen digitalen Anwendungen parat haben. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Hebe deine sozialen Kompetenzen hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit zeigen. Denke an Situationen, in denen du mit sensiblen Daten umgegangen bist oder in einem interdisziplinären Team gearbeitet hast.
✨Sei bereit für Führungsfragen
Da die Position auch Führungsaufgaben beinhaltet, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Stellvertretung der Leitung agieren würdest. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zur Mitarbeitendeneinsatzplanung und zur Optimierung von Prozessen zu teilen.
