Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration und Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Vorteile: Faire Arbeitsbedingungen, gute Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem dynamischen Umfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schweizer Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers in Personio
- Administrative Begleitung von Eintritten, Onboardings, Funktions- und Pensumsänderungen sowie Austritten
- Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Ferien- und Abwesenheitsdaten
- Administration von Krankheits- und Unfallmeldungen, Familienzulagen sowie weiteren Sozialversicherungsthemen
- Einholung und Verwaltung von Bewilligungen, Bescheinigungen und fehlenden Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Personalgewinnung und administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Mutationen für die Lohnverarbeitung
- Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu administrativen HR-Themen
- Erstellung von Auswertungen, Listen und HR-Kennzahlen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der HR-Prozesse
- Sicherstellung einer vollständigen, termingerechten und datenschutzkonformen Personaladministration
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Schweizer Personaladministration
- Gute Kenntnisse der personaladministrativen Abläufe und der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen
- Erfahrung mit einem digitalen HR-System; Kenntnisse von Personio und/oder Abacus sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Verträgen, Korrespondenz und weiteren HR-Dokumenten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an strukturierten Abläufen
- Hohe Sorgfalt im Umgang mit Terminen, Personaldaten und vertraulichen Informationen
- Dienstleistungsorientierte und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Warum wir?
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
- Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten
Sachbearbeiter:in HR-Administration (80–100 %) in Liestal Arbeitgeber: Convalere AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Gesundheit, Migration und sozialer Betreuung. Unser engagiertes Team fördert eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen und gesellschaftlich relevanten Arbeitsumfeld, wo Sie aktiv zur Gesundheitsförderung und zum Wohlbefinden beitragen können. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in HR-Administration (80–100 %) in Liestal erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Convalere AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Convalere AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in HR-Administration (80–100 %) in Liestal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Convalere AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Convalere AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Convalere AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
