Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Lohnverarbeitung und Kontrolle von Lohnbestandteilen.
- Unternehmen: Convalere AG, ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich.
- Vorteile: Faire Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen sinnstiftenden Beitrag zur Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52200 - 63800 € pro Jahr.
Über uns
Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen – von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen. Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen. Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden.
Fachperson Payroll (80–100 %)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Verarbeitung und Kontrolle von Eintritten, Austritten, Pensums- und Lohnänderungen sowie variablen Lohnbestandteilen
- Prüfung von Arbeitszeitdaten, Zulagen, Abwesenheiten, Ferien- und Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
- Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär- und weiteren EO-Ereignissen
- Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen
- An- und Abmeldungen sowie laufende Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
- Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
- Durchführung regelmässiger Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen
- Bearbeitung von Lohnanfragen der Mitarbeitenden und Beratung der Führungskräfte bei payrollrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei Revisionen, Kontrollen und lohnbezogenen Auswertungen
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, vertraglicher und GAV-bezogener Vorgaben
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Payroll-Prozesse und internen Kontrollen
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration, dem Finanzteam und den operativen Führungskräften
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
- Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen, Schichtmodellen und variablen Lohnbestandteilen
- Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einer Lohnsoftware; Erfahrung mit Abacus und/oder Personio ist von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
- Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Absolute Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Lohn- und Personaldaten
- Dienstleistungsorientierte und verständliche Kommunikation
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Sicherheit im Umgang mit wiederkehrenden monatlichen Fristen
Warum wir?
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
- Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten
Fachperson Payroll in Rheinfelden Arbeitgeber: Convalere AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Gesundheit, Migration und sozialer Betreuung. Unser engagiertes Team fördert eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen und gesellschaftlich relevanten Arbeitsumfeld, wo Sie aktiv zur Gesundheitsförderung und zum Wohlbefinden beitragen können. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Payroll in Rheinfelden erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Convalere AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Convalere AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Payroll in Rheinfelden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Convalere AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Convalere AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Convalere AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
