Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse.
- Unternehmen: Convales Services, ein innovativer Partner im Gesundheitswesen mit über 180 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeit, und die Möglichkeit von Remote-Arbeit.
- Weitere Informationen: Wachsendes HR-Team mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Convales Services stellen über 180 Mitarbeitende hohe Qualitätsstandards genau dort sicher, wo es um die Realisierung komplexer Therapien von Patienten geht. Als strategischer Partner und exzellenter Dienstleister stellen wir dafür die technische und kaufmännische Infrastruktur zur Verfügung. Unsere Arbeit ist anspruchsvoll, sinnstiftend und zukunftsorientiert. Wir wachsen weiter, deshalb erweitern wir unser 11-köpfiges HR Team in Jena um eine neu geschaffene, unbefristete Stelle als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teil-Vollzeit (min. 30-40h Woche), um gemeinsam mit einer versierten HR Kollegin eine reibungslose und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und aktiv an der Gestaltung unserer neuen Inhouse-Abrechnungsprozesse mitzuwirken.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt du in Teil- oder Vollzeit (35–40h/Woche) die Position HR Payroll Specialist (m/w/d) und stellst dich spannenden Herausforderungen! Deine Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr.
Deine Position:
- Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
- Du übernimmst eigenverantwortlich den Aufbau und die Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
- Du pflegst Personalstammdaten und übernimmst die Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten.
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.
- Du übernimmst für uns die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Partnern.
- Du erstellst Bescheinigungen sowie Auswertungen und Reports für das Management.
- Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
Dein Profil:
- Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung. Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fachkraft für Lohn und Gehalt (IHK) oder eine andere Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung.
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich im DATEV schulen zu lassen.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Du handelst sorgfältig und vertrauenswürdig.
- Du übernimmst gern Verantwortung, hast ein offenes Ohr für Kolleginnen und Kollegen und bist bereit, dich fachlich als auch menschlich einzubringen.
Jetzt bewerben: Wir freuen uns über deine Bewerbung. Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Wunschwochenarbeitszeit und deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an. Schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an medipolit-werden@medipolis.de.
HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena Arbeitgeber: CONVALES
Die Convales Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Jena eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und wertschätzenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach der Einarbeitung an 4 von 5 Tagen im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, deine Expertise in der Mandantenbuchhaltung einzubringen und aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als HR Payroll Specialist passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONVALES vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als HR Payroll Specialist relevant sind. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Lohnsteuerrecht auffrischen
Da die Position fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Änderungen und relevante Gesetze informieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Inhouse-Abrechnungsprozessen oder den Herausforderungen des HR-Teams sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Praktische Beispiele nutzen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Verantwortung übernommen hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
