External Relations Marketing Assistant
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Fully Vollzeit 2000 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Spenderdaten und kommuniziere über strategische E-Mail-Kampagnen.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Team mit Fokus auf Fundraising und Engagement.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeit und wertvolle Erfahrungen im Marketing.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Beziehungen und unterstütze wichtige Fundraising-Ziele.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Salesforce und starke analytische Fähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.

Der External Relations Marketing Assistant ist ein Schlüsselmitglied des Entwicklungsteams (intern auch als External Relations Team bekannt), das für die Verwaltung von Spenderdaten und -kommunikationen verantwortlich ist. Diese Rolle umfasst die Nutzung der Salesforce-Plattform zur Erstellung strategischer Datenberichte, die Koordination von Spenderansprachekommunikationen und die Durchführung gezielter E-Mail-Kampagnen, die die Fundraising- und Engagementziele der Organisation unterstützen. Diese Teilzeitstelle berichtet an den Senior Vice President of External Relations.

Anforderungen:

  • Erstellt angeforderte Berichte für E-Mail-Kampagnen nach Bedarf und lädt Kampagnen- und E-Mail-Vorlagen hoch.
  • Bereitet Massen-E-Mails für Spender und/oder Interessenten vor und versendet diese.
  • Bereitet Portfolio-Berichte auf Anfrage von Entwicklungsmitarbeitern vor.
  • Entfernt Kontakte, die aus der E-Mail- oder Mailingliste entfernt werden möchten.
  • Überprüft die Liste der zurückgesendeten oder nicht zugestellten E-Mails und recherchiert korrekte Ersatz-E-Mails.
  • Weitere verwandte Aufgaben, wie zugewiesen.

Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Starke Forschungs- und Analysefähigkeiten.
  • Selbstmotivierte Einstellung mit hoher Aufmerksamkeit für Details.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Salesforce.
  • Kenntnisse in Microsoft-Produkten und Google Workspace.

External Relations Marketing Assistant Arbeitgeber: Convention of States

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir fördern die berufliche Entwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bieten, vollständig remote zu arbeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung und Engagement, was uns zu einem attraktiven Ort macht, um bedeutungsvolle Beiträge zu leisten und sich in der Welt der externen Beziehungen weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Convention of States HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: External Relations Marketing Assistant

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst – das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Rolle! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um ähnliche Herausforderungen zu meistern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: External Relations Marketing Assistant

Forschungskompetenz
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung mit Salesforce
Kenntnisse in Microsoft-Produkten
Kenntnisse in Google Workspace
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Datenmanagement
E-Mail-Marketing
Berichterstattung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare und prägnante Sätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!

Zeig deine Leidenschaft: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du für die Rolle brennst. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten und was dich an unserer Mission begeistert.

Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen das Beste von dir sehen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Convention of States vorbereitest

Verstehe die Salesforce-Plattform

Da die Rolle stark auf Salesforce basiert, solltest du dich vor dem Interview mit der Plattform vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen oder Kenntnisse in Salesforce in Bezug auf die Aufgaben des Jobs einbringen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder deine Detailgenauigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Kenntnisse über E-Mail-Kampagnen

Informiere dich über effektive Strategien für E-Mail-Kampagnen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Massen-E-Mails vorbereitet und versendet hast, und welche Tools du dafür verwendet hast. Das zeigt dein Engagement und deine praktische Erfahrung.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Rolle. Du könntest zum Beispiel nach den Zielen des External Relations Teams oder den Herausforderungen bei der Datenverwaltung fragen.

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