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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und der Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Klein, dynamisch und digital – direkt am Tegernsee.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein modernes Büro mit Blick ins Grüne.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem ruhigen, modernen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte, verlässliche und mitdenkende Unterstützung für unser kleines Team in der Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) zu besetzen – mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.
Wir arbeiten digital, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch – in einem ruhigen, modernen Büro mit Blick ins Grüne, direkt am Tegernsee.
- Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
- Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen – am Tegernsee
- Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive
Kaufmännische Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Convergenta Vermögensverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Convergenta Vermögensverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Office-Management dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen vor. Zeige, dass du mit modernen Tools und Software vertraut bist und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Flexibilität und Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Betone, dass du die Möglichkeit schätzt, in einem ruhigen, modernen Büro am Tegernsee zu arbeiten und dass du langfristig zur Entwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine Kenntnisse in MS Office. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die kaufmännische Assistenz wichtig sind, und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Convergenta Vermögensverwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben der kaufmännischen Assistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Office-Management dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, also sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich den Bedürfnissen des Teams anzupassen.
