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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Dokumentenerstellung und Verwaltung von Mandaten.
- Arbeitgeber: Eine führende internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und ein inspirierendes Team.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem engagierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung als Assistenz und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine der weltweit führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. In Deutschland ist das Unternehmen mit mehreren Standorten vertreten. Unser Kunde berät nationale und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts und verfügt über einen herausragenden Public Policy Bereich. Im Berliner Büro arbeiten aktuell rund 45 Mitarbeiter.
Gesucht wird ab sofort Verstärkung für das Office-Team als Assistenz / Legal Secretary (m/w/d) in Berlin Mitte.
Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariats von zugeordneten Rechtsanwälten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Erledigung des Schriftverkehrs
- Administrative Aufgaben wie die Mandatsverwaltung, Rechnungslegung, Reisekostenabrechnung sowie Reise- und Terminplanung
- Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden deutsch/englisch
- Mandantenservice- und teamorientierte und dynamische Arbeitsweise
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Neben Deutschkenntnissen auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Routiniertes, stets freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Organisatorisches Talent und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ihre Vorteile
- Attraktiver Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin vor (Unter den Linden)
- Unbefristete Festanstellung inkl. attraktivem Vergütungsmodell
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Inspirierende und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
Assistenz / Legal Secretary (m/w/d) in Berlin Mitte Arbeitgeber: Converum
Kontaktperson:
Converum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Legal Secretary (m/w/d) in Berlin Mitte
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz / Legal Secretary interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Legal Secretary (m/w/d) in Berlin Mitte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz / Legal Secretary passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat und Dokumentenmanagement. Zeig uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen, und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sorgfältiges Korrekturlesen zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Achte auch darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Converum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da es sich um eine internationale Wirtschaftskanzlei handelt, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch sicher zu beherrschen. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, und sei bereit, Fragen in der jeweiligen Sprache zu beantworten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein organisatorisches Talent
In der Rolle als Assistenz ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Situation nennen, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Der Umgang mit Mandanten und Kollegen ist entscheidend. Achte darauf, während des Interviews einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen!