(Junior) Recruiter:in | Talent Acquisition Manager:in

Deine Rolle bei uns

Als Recruiter:in bist du zentraler Bestandteil unseres Wachstums bei Convidera und als Teil des HR-Teams für den gesamten Hiring-Prozess verantwortlich – von der Bedarfsanalyse bis zum erfolgreichen Onboarding. Dabei arbeitest du eng mit allen Fachbereichen zusammen, stehst für eine exzellente Candidate Journey und sorgst so dafür, dass wir – vom Consultant bis zum AI Engineer – die richtigen Talente für uns gewinnen. Die Stelle ist auch in Teilzeit (50%-80%) möglich.

Das sind deine Aufgaben

• Prozesssteuerung (20%)
  • Du nimmst mit den Hiring Managern die Anforderungen für neue Profile auf und übersetzt diese in aussagekräftige Stellenausschreibungen.
  • Du führst Bewerbende und Interview-Partner:innen sicher durch alle Prozessschritte und stellst so einen effizienten, strukturierten und transparenten Ablauf sicher.
  • Du erstellst unterstützende Materialien, wie Case Studies, Interviewleitfäden sowie Feedback- und Bewertungsvorlagen.
• Candidate Journey (30%)
  • Du übernimmst das Screening der Bewerbungen, führst Erstgespräche und sorgst für Transparenz bzgl. Rahmenbedingungen.
  • Du planst, koordinierst und begleitest Interviews gemeinsam mit den Fachbereichen.
  • Du sorgst für eine schnelle, klare und wertschätzende Kommunikation im gesamten Prozess.
  • Du bereitest Entscheidungen vor, erstellst Angebote und begleitest Kandidat:innen bis zum Onboarding.
• Talent Management (10%)
  • Du sprichst Kandidat:innen gezielt an und betreibst Active Sourcing über Plattformen wie LinkedIn.
  • Du baust Talent-Pipelines / Netzwerke auf und pflegst diese Kontakte nachhaltig.
  • Du steuerst und optimierst die Nutzung von Jobplattformen und Stellenanzeigen.
  • Du arbeitest mit externen Partnern wie Headhuntern oder Recruiting-Agenturen zusammen.
• Stakeholder Management (20%)
  • Du erarbeitest mit den Hiring Managern Anforderungsprofile, Marktgegebenheiten und Suchstrategien.
  • Du stellst eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sicher.
  • Du moderierst Abstimmungen und Entscheidungsprozesse.
• HR Operations (20%)
  • Du erstellst Arbeitsverträge und weitere HR-Dokumente.
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
  • Du arbeitest gemeinsam mit unserem HR-Team an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Strukturen mit.

Das sind unsere Benefits

• Innovation & Impact: Bei uns verantwortest du keine 08/15-Profile, sondern echte digitale Talente – schließlich sind unsere Mitarbeitenden das Herzstück unserer Transformationsprojekte.
• Maximale Flexibilität & Vertrauen: Arbeite dort, wo du am produktivsten bist – ob im Kölner Office, remote von Zuhause oder zeitweise aus dem Ausland. Kein Office‑Zwang, keine festen Tage – stattdessen flexible Gleitzeiten und Eigenverantwortung.
• Wachstum, das zu dir passt: Profitiere von regelmäßigen Feedbacks, jährlichen Performance Reviews und vielfältigen Weiterbildungsangeboten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen. Deine Entwicklung folgt stets deinem individuellen Karrierepfad!
• Sicheres Umfeld mit Perspektive: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, klare Aufstiegschancen und Stabilität in einem zukunftssicheren Umfeld – ohne Konzernstrukturen, aber mit Substanz.
• Mehr als Erholung: 27 Tage Urlaub plus Staffelung mit Betriebszugehörigkeit, zusätzliche Brauchtumstage und Sonderurlaub, damit auch dein Privatleben genug Raum bekommt.
• Arbeiten op Kölsch: Unser Industrial Office in Köln‑Ehrenfeld ist der Ort für Austausch, Kreativität und unsere legendären Sommer‑ und Weihnachtsfeiern.
• Und sonst so: Auf dich warten eine vergünstigte Urban Sports Club‑Mitgliedschaft, eine subventionierte Betriebsrente, Corporate Benefits, unsere kostenlose Snackbar und weitere kleine Extras, die den Alltag einfach besser machen.

Deine Checkliste

• Du interessierst dich für digitale Trends, KI und neue Technologien und hast Lust, dich in diese Themen weiter einzuarbeiten.
• Du bringst erste praktische Erfahrung im HR‑ oder Recruiting‑Umfeld mit – idealerweise in einer Beratung, einem Tech‑Start‑up oder einer Agentur.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, arbeitest gerne im direkten Austausch und es fällt dir leicht, Beziehungen aufzubauen.
• Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch und kannst dich klar, strukturiert und adressatengerecht ausdrücken.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR‑ oder Bewerbermanagementsystemen (z.B. Personio, Softgarden) und nutzt KI‑Tools sicher und sinnvoll in deinem Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und bringst eine hohe Proaktivität mit, Dinge selbst voranzutreiben.
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.

By the way

Zur Kommunikation auf Augenhöhe gehört für uns auch, dass du uns so ansprechen kannst, wie wir dich. Da wir uns alle duzen und du ja vielleicht auch schon bald zu unserem Team gehörst: Fang’ doch in deiner Bewerbung gleich damit an. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!