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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und optimiere agile Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: CONVIDIUS ist ein innovatives Unternehmen für Softwareentwicklung und IT-Projektmanagement.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ein formelles Anschreiben ist nicht nötig – bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
PMO (m/w/d)
Wachse mit uns – Deine Expertise ist gefragt!
Die CONVIDIUS business solutions GmbH bietet Leistungen im Bereich Softwareentwicklung, IT-Projektmanagement und IT-Expert Recruiting an.
Wir suchen einen engagierten PMO (m/w/d). In unserem Team hast du die einmalige Gelegenheit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten und dabei aktiv unsere agilen Prozesse zu gestalten und zu optimieren. Wir bieten dir eine Plattform, auf der du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst, während du an spannenden und vielfältigen Projekten arbeitest.
Bei uns warten spannende Aufgaben auf dich
- Unterstützung des Projektmanagements durch administrative Zuarbeit
- Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
- Versand von Einladungen, Nachhalten von Aufgaben, Pflege von Statusübersichten
- Unterstützung im Aufgaben- und Ressourcencontrolling
- Allgemeine organisatorische Projektunterstützung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten
- Prozesses zur Entscheidungsfindung
- Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (durch die Einführung von Regelmeetings) zwischen den Projekt-/Programmmitglieder, sowie Stakeholder
- Management aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills, sowie die Festlegung der dafür benötigten Systeme
- Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken
- Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)
Wir wünschen uns von dir
- Min. 10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld oder Projektmanagement Office (PMO)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Terminplanung, Protokollierung und administrativen Unterstützung
- Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Dokumentation
- Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
- Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe
- Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
- Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools zum Projektcontrolling
- Kenntnisse über Budget- u. Bestellprozesse
- Identifizieren und Umsetzen von Prozessoptimierungen
- Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend (C2)
- Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement, z.B. PMI, IPMA, Scrum Master, Product Owner
- Sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence)
Wir haben einiges zu bieten
Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist uns besonders wichtig – nur so können wir zusammen großes bewegen. Damit sich unser Team wohl fühlt, bieten wir unter anderem folgende Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristete Arbeitsverträge
- New Work (hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle)
- Hervorragende Einarbeitung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildung in der unternehmenseigenen Academy
- Moderne und zentral gelegene Büroarbeitsplätze an diversen Standorten
- Eine gelebte Work-Life-Balance
- Gemeinsame, unvergessliche Teamevents
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt einfach und unkompliziert:
Wir machen es dir leicht! Schick uns einfach deinen Lebenslauf als PDF-Datei über den Link in dieser Ausschreibung. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen. Wichtig ist, dass du unsere kurzen Fragen beantwortest, denn ein formelles Anschreiben ist für deine Bewerbung bei uns nicht notwendig. So kannst du dich schnell und einfach bei uns vorstellen!
#J-18808-Ljbffr
PMO (m/w/d) Arbeitgeber: CONVIDIUS business solutions GmbH
Kontaktperson:
CONVIDIUS business solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der PMO-Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu agilen Methoden vor. Da die Stelle einen Fokus auf agile Prozesse hat, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich klar kommunizieren können.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die verwendeten Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira und Confluence. Wenn du diese Tools bereits kennst, kannst du dies in einem Gespräch hervorheben und deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Konfliktbewältigung in deinen Gesprächen einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der PMO-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung.
Kurze Fragen beantworten: Beantworte die kurzen Fragen, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Diese Antworten sind wichtig für die erste Einschätzung deiner Eignung und helfen dem Unternehmen, dich besser kennenzulernen.
Projekte hervorheben: Wenn du an agilen Projekten gearbeitet hast, hebe diese Erfahrungen besonders hervor. Zeige, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast und welche Tools du verwendet hast.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise formuliert ist. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle, also zeige dies bereits in deiner schriftlichen Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONVIDIUS business solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und zur Unterstützung von PMOs gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Tools und Methoden
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira und Confluence vertraut bist. Zeige während des Interviews, dass du diese Tools effektiv nutzen kannst, um Projekte zu steuern und zu dokumentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen zwischen verschiedenen Stakeholdern vermittelt hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CONVIDIUS, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den agilen Prozessen und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
