Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d)

Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 65000 - 85000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere komplexe Projekte und unterstütze bei professionellem Projektcontrolling und Reporting.
  • Unternehmen: CONVIDIUS business solutions GmbH – innovativ und dynamisch im IT-Bereich.
  • Vorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und flexible Arbeitsmodelle.
  • Weitere Informationen: Erlebe eine lebendige Teamkultur mit unvergesslichen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte anspruchsvolle Kundenprojekte in einem kreativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld und starke analytische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.

Die CONVIDIUS business solutions GmbH bietet Leistungen im Bereich Softwareentwicklung, IT-Projektmanagement und IT-Expert Recruiting an.

Wir suchen einen engagierten Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d), der anspruchsvolle Projekte bei unseren Kunden durch professionelles Projektcontrolling, Reporting und Steuerung unterstützt – idealerweise mit Erfahrung in komplexen Projektlandschaften, IT-, Transformations-, Infrastruktur- oder Industrieprojekten.

In unserem Team hast du die einmalige Gelegenheit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten und dabei aktiv anspruchsvolle Kundenprojekte mitzugestalten. Bei uns warten spannende Aufgaben auf dich.

In der Funktion des Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d) fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachbereichen, Kunden und weiteren Stakeholdern und unterstützt bei der erfolgreichen Steuerung komplexer Projekte. Idealerweise bringst du Erfahrung in der Steuerung anspruchsvoller Projektlandschaften mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling, Reporting und der Projektsteuerung – Erfahrungen in regulierten Projektumfeldern sind ein Plus.

  • Steuerung und Unterstützung komplexer Projekte und Programme im PMO- und Projektcontrolling-Umfeld
  • Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung aktueller, verlässlicher Projekt‑, Budget‑ und Statusdaten
  • Überwachung von Projektfortschritten sowie Steuerung von Abhängigkeiten hinsichtlich Ressourcen, Budgets und Zeitplänen
  • Durchführung von Projektcontrolling inklusive Budgetüberwachung, Forecasting sowie Soll‑Ist‑Abgleichen
  • Analyse, Aufbereitung und Visualisierung relevanter KPIs, Kennzahlen und Statusberichte für Projektleitung, Management und Stakeholder
  • Vorbereitung, Moderation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Projekt‑, Steering‑ und Entscheidungsmeetings
  • Nachhalten von Maßnahmen, Risiken, Entscheidungen und offenen Punkten
  • Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen Projektteams, Programmbeteiligten und Stakeholdern
  • Administrative und operative Beratung von Projektleitern und Projektteams in Themen wie Governance, Projektsteuerung, Konfliktmanagement und Reporting
  • Management aktueller Mitarbeiterdaten in Bezug auf Kapazitäten, Projektallokationen und Skills
  • Unterstützung bei Budget‑, Bestell‑ und Freigabeprozessen sowie projektbezogenen kaufmännischen Fragestellungen
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen innerhalb der Projektlandschaft

Wir wünschen uns von dir:

  • Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld, PMO oder Projektcontrolling
  • Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte oder Programme
  • Sehr gute Kenntnisse in Projektcontrolling, Budgetsteuerung, Forecasting, KPI‑Tracking und Reporting
  • Erfahrung im Ressourcen‑, Budget‑ und Maßnahmencontrolling
  • Sehr ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
  • Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder‑Management sowie in der Konfliktlösung
  • Erfahrung im Management von agilen, klassischen oder hybriden Projekten, idealerweise in Transformationsumfeldern
  • Kenntnisse über Budget‑, Bestell‑ und Freigabeprozesse
  • Erfahrung mit SAP oder kaufmännischen Reporting‑Tools im Projektcontrolling von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Project, Jira, Confluence sowie MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Management- und Entscheidungsunterlagen
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir haben einiges zu bieten:

  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterentwicklung, die zu dir passt: Mindestens eine Weiterbildung pro Jahr – fachlich oder persönlich, passend zu deiner Rolle und Entwicklung
  • Arbeiten weltweit: Im Rahmen einer Workation kannst du – in Abstimmung mit Kundenanforderungen – zeitweise aus dem Ausland arbeiten
  • New Work (hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle)
  • Moderne und zentral gelegene Büroarbeitsplätze
  • Wähle deinen Gesundheitsbenefit: Mit deiner CONVIDIUS Gesundheitskarte oder Wellpass entscheidest du selbst, welches Angebot besser zu deinem Alltag passt
  • Eine gelebte Work‑Life‑Balance
  • Gemeinsame, unvergessliche Teamevents

Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d) Arbeitgeber: CONVIDIUS business solutions GmbH

Die CONVIDIUS business solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Workation eine optimale Work-Life-Balance, während moderne Büroarbeitsplätze und regelmäßige Teamevents das Gemeinschaftsgefühl stärken.

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Kontaktdaten:

CONVIDIUS business solutions GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!

Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig einfach dein Interesse – das kommt gut an!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Projektcontrolling am besten präsentieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet – und wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektcontroller / Senior PMO Consultant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektcontrolling
Reporting
Projektsteuerung
Budgetsteuerung
Forecasting
KPI-Tracking
Stakeholder-Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Skills im Projektcontrolling und PMO-Umfeld konkret zur Rolle passen. Das hilft uns, deine Eignung besser zu erkennen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONVIDIUS business solutions GmbH vorbereitet

Verstehe die Projektlandschaft

Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Projektcontroller-Rolle vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und wie sie sich auf die Branche auswirken können. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Komplexität der Projekte verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Budgetüberwachung, Forecasting und KPI-Tracking erfolgreich umgesetzt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im PMO oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.