Fachdienstleiter/in im Fachbereich II für Liegenschafts- und Gebäudemanagement (m/w/d)

Fachdienstleiter/in im Fachbereich II für Liegenschafts- und Gebäudemanagement (m/w/d)

Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team im Liegenschafts- und Gebäudemanagement und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Ahrensfelde bietet eine dynamische Arbeitsumgebung am Berliner Stadtrand.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur deiner Gemeinde und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Gemeinde Ahrensfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Fachdienstleiter/in im Fachbereich II für Liegenschafts- und Gebäudemanagement (m/w/d) zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit nach TVöD 39 Stunden. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell (Kern- und Gleitzeit). Die Gemeinde Ahrensfelde liegt unmittelbar am nordöstlichen Berliner Stadtrand und ist mit der S-Bahn-Linie S7 an das Nahverkehrsnetz von Berlin angebunden.

Aufgaben:

  • Leitung von 3 Sachbearbeiter/innen, dem gemeindeeigenen Bauhof mit 17 Mitarbeiter/innen und 9 technischen Kräften in den Kindertagesstätten sowie den Hausmeistern (Kita/Schule/Rathaus).
  • Fachliche Anleitung und Organisation des Einsatzes der Arbeitskräfte.
  • Planung, Organisation und Priorisierung der täglichen und langfristigen Aufgaben.
  • Verwaltung sämtlicher Immobilien der Gemeinde Ahrensfelde, einschließlich öffentlicher Gebäude und Mietwohn- und Geschäftsgebäude.
  • Technische Unterhaltung, Wartung und Reinigung der Immobilien.
  • Organisation der Straßenreinigung und -unterhaltung einschließlich des Winterdienstes.
  • Grünflächenpflege.
  • Unterstützung bei der Essensversorgung der Kinder in den Kinderbetreuungseinrichtungen sowie Reinigungsarbeiten.
  • Vorbereitung und Mithilfe bei kommunalen Veranstaltungen und Festen.
  • Kontrolle und Unterhaltung von Spielplätzen und öffentlichen Plätzen.
  • Umsetzung von verkehrsrechtlichen Anordnungen (Verkehrszeichen aufstellen).
  • Fuhrparkmanagement.
  • Material- und Einsatzplanung.

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur/in (FH) im Bauingenieurwesen; Bachelor als Maschinenbauingenieur/in; Meistertitel in einem Beruf des Bauhauptgewerbes; erfolgreicher Abschluss als Immobilienfachwirt/in oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Mehrjährige Berufserfahrung einschließlich Erfahrung in der Personalführung.
  • Kenntnisse im Vergaberecht.
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbesondere Office-Anwendungen).
  • Führerschein der Klasse B.
  • Bereitschaft auch abends und ggf. an Wochenenden zu arbeiten.

Von Vorteil wären Vorkenntnisse oder Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise der kommunalen Selbstverwaltung bzw. im Gebäudemanagement, sowie Leitungserfahrung in einem kommunalen Bauhof oder einer vergleichbaren Einrichtung.

Persönliche Kompetenz:

  • Verantwortungsbewusst, selbständig und zuverlässig arbeiten.
  • Hohe Eigeninitiative.
  • Korrektes, freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Motiviert und engagiert die Fähigkeiten als Leitung ins Team einbringen.
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Teamführung.

Angebot:

  • Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 10 TVöD VKA möglich.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (TVöD) inkl. zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung.
  • 30 Tagen tariflicher Urlaub (31 Tage ab 2027) und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
  • Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
  • Regelmäßige individuelle Fortbildungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen für die oben genannten Anforderungen reichen Sie bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 31.07.2026 (eingehend) vorzugsweise über unser Bewerbungsportal ein. Alternativ auch per E-Mail oder Post.

Auslagen für die Bewerbung sowie Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes und nach Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfristen vernichtet.

Fachdienstleiter/in im Fachbereich II für Liegenschafts- und Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Convini Deutschland GmbH

Die Gemeinde Ahrensfelde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit von Home Office bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zeigt. Mit einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.

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Kontaktdaten:

Convini Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachdienstleiter/in im Fachbereich II für Liegenschafts- und Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könnten

Nutze lokale Immobilien-Events

Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Convini Deutschland GmbH zu schnacken!

Engagier dich in Immobilien-Communities

Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!

Frühzeitig bewerben!

Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Convini Deutschland GmbH vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!

Zeig dein Interesse an aktuellen Trends

Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Convini Deutschland GmbH ins Gespräch kommst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienstleiter/in im Fachbereich II für Liegenschafts- und Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Bauingenieurwesen
Immobilienmanagement
Vergaberecht
Personalführung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.

Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Convini Deutschland GmbH brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.

Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.

Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Convini Deutschland GmbH und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Convini Deutschland GmbH vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Convini Deutschland GmbH, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.

Präsentier dein Portfolio

Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.

Technische Tools beherrschen

Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Convini Deutschland GmbH wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.

Motivation und Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.