Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Akquise, Rechnungswesen und Front-Office Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: convis GmbH – über 25 Jahre Erfahrung in Planung und Projektmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Home-Office und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Karrieregespräche, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und arbeite in einer offenen, kreativen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für Chemnitz engagierte Mitarbeiter:innen (m/w/d) in Voll‑ oder Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung.
Über uns: Wir sind die convis GmbH und bieten seit mehr als 25 Jahren Planungs‑, Beratungs- und Projektmanagementleistungen für öffentliche und private Auftraggeber in den Bereichen Hoch‑ und Anlagenbau, Energie und Umwelt an. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Auftraggeber des Bundes und der Länder, führende Unternehmen aus der Energiewirtschaft und der Infrastruktur sowie private und gemeinnützige Auftraggeber. Mit über 200 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte im Bereich Wohnungsbau, Kultur, Industrie‑ und Anlagenbau, Infrastruktur, Feuer‑ und Rettungswachen sowie Sport‑ und Freizeitanlagen.
Deine Aufgaben:
- Akquise‑Aufgaben, darunter die Erstellung von Teilnahmeanträgen, Unterstützung und Finalisierung von Angeboten und Präsentationen, Pflegen der Referenzvorlagen, Firmen‑ und Personalprofile.
- Erstellung von Rechnungen aus Rechnungsprogramm (Abschlags‑/Schlussrechnungen) sowie Unterstützung unseres Controlling‑Teams.
- Übernahme von Aufgaben im Office‑Management am Standort, freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste – persönlich und telefonisch.
Die v.g. Aufgaben gliedern sich zu ca. 75 % in den Aufgabenbereich Akquise und ca. 25 % in Rechnungswesen und Front‑Office.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Bereich.
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Gute MS Office Kenntnisse.
- Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Akquisition im Zusammenhang mit der Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren (VgV und UVgO).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise, sowohl telefonisch als auch per E‑Mail.
Warum du zu convis kommen solltest:
- Spannende Projekte, nette Kolleginnen und Kollegen, flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Fort- und Weiterbildungen.
- Bequeme und geförderte Anreise (Firmenwagen, Dienstfahrrad, ÖPNV‑Ticket).
- Gute Infrastruktur, offene und private Arbeitsumgebung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits.
Benefits:
- Regelmäßige Karrieregespräche zur individuellen Förderung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Sachbezugskarte.
- Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm.
- Möglichkeit zum Home‑Office (inkl. Unterstützung bei der Ausstattung).
Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Akquise, Rechnungswesen und Front[...] Arbeitgeber: ConVis GmbH
Die convis GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Chemnitz nicht nur spannende Projekte und ein kollegiales Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einer offenen Arbeitsatmosphäre, regelmäßigen Karrieregesprächen und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit zum Home-Office, fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Akquise, Rechnungswesen und Front[...] erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ConVis GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ConVis GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ConVis GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ConVis GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Akquise, Rechnungswesen und Front[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ConVis GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConVis GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ConVis GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
