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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Kölner Headquarters und manage den Empfang sowie administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Convista ist ein führendes Beratungsunternehmen für IT- und Prozessberatung mit Sitz in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer preisgekrönten Unternehmenskultur mit spannenden Projekten und namhaften Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder der Gastronomie.
- Andere Informationen: Wir bieten Sportangebote, Kinderbetreuung und moderne Büros in bester Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starte durch bei Convista – einem der führenden Beratungshäuser für IT- und Prozessberatung mit Hauptsitz im Herzen Kölns. Mit uns kannst du verschiedene Richtungen einschlagen, z. B. in den Bereichen Finance, Versicherungs- und Energiewirtschaft. Seit 1999 unterstützen wir weltweit Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen. Unseren Erfolg verdanken wir unserer Unternehmenskultur und jedem Einzelnen – denn die Kompetenz steckt in den Köpfen unserer Mitarbeiter. Lösungen aus der Schublade? Entfalte bei uns lieber eigene Ideen.
Wir suchen dich als motivierten Office Manager / Location Concierge (Mensch*) mit Schwerpunkt Empfang und Service für unser Headquarter im Kölner Rheinauhafen mit bestem Blick auf den Rhein. Du suchst nach festen Arbeitszeiten an 5 Tagen pro Woche zwischen Montag und Freitag? Serviceorientierung und höchste Qualitätsansprüche stehen für dich an erster Stelle? Dann bist du bei uns genau richtig!
- Als Dreh- und Angelpunkt am Empfang bist du das Gesicht unseres Kölner Headquarters und erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen.
- Du bist zuständig für allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Office Management und bist verantwortlich für einen tadellosen Zustand des gesamten Standortes.
- Die Steuerung interner und externer Dienstleister sowie die Pflege diverser Tools und Buchungssysteme gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du bist für die Einhaltung unserer Convista-Standards und -Prozesse zuständig und stellst einen erstklassigen Service sicher.
- Du erkennst und realisierst Optimierungspotenziale und hältst dich über innovative Konzepte auf dem Laufenden.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, der Hotellerie oder der Gastronomie. Hohe Qualitätsansprüche sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus. Du bist ein Organisationstalent, behältst das Wesentliche im Blick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig. Du kannst einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen.
Wir sind ein Team: Starker Zusammenhalt, ausgeprägte Hilfsbereitschaft, preisgekrönte Feedback-Kultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und flache Hierarchien. Unser Arbeitsklima ist top: Offener und kollegialer Umgang, erreichbare Führungskräfte, überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit und langfristige Kundenbeziehungen.
Du wirst individuell gefördert: Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung, Onboarding- und Mentoringprogramm und Unterstützung bei persönlicher Entfaltung. Dein Leben bleibt in Balance: Flexibles und mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit und -urlaub, Selbstbestimmtheit und Verantwortung, Team- und Unternehmens-Events.
Bei uns sorgst du vor: Sport- und Fitnessangebot, private Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge. Wir sind familienfreundlich: Kinderbetreuung am Standort Köln, Rücksicht auf Familienbedürfnisse und Unterstützung in privaten Notsituationen.
Wir arbeiten mit den Besten: Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und weltweit namhafte Kunden. Wir sind gut unterwegs: JobRad oder E-Auto als Dienstfahrzeug für jede:n, nahegelegene Parkplätze und moderne und gut angebundene Büros.
Office Manager / Location Concierge (Mensch*) Arbeitgeber: ConVista Consulting AG
Kontaktperson:
ConVista Consulting AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Location Concierge (Mensch*)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Convista. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management und deiner Serviceorientierung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Interviews solltest du deutlich machen, warum du gerade bei Convista arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Office Manager / Location Concierge besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Location Concierge (Mensch*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Convista und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management oder in der Hotellerie hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Office Managers / Location Concierge bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Convista passt.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConVista Consulting AG vorbereitest
✨Sei das Gesicht des Unternehmens
Als Office Manager / Location Concierge bist du der erste Kontakt für Kunden und Partner. Zeige in deinem Interview, dass du freundlich, professionell und serviceorientiert bist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Du wirst für die administrativen Abläufe verantwortlich sein. Stelle sicher, dass du im Interview konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben parat hast. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erklären, wie du stets bestrebt bist, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen. Teile Geschichten, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast, um die Zufriedenheit der Kunden zu gewährleisten.
