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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung, Vertragsänderungen und Kommunikation mit Behörden.
- Arbeitgeber: Ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem tollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, eigene Kindertagesstätte, attraktives Gehalt und zahlreiche Wellnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Payroll, gute Kenntnisse in Lohnsteuer und Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit möglich, wöchentliche Teamtreffen in Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lust auf einen tollen Arbeitgeber? Wir suchen dich – einen motivierten und erfahrenen Payroll Specialist – Administration (Mensch*) – zur Verstärkung unseres Finance-Teams. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet als Elternzeitvertretung. Egal, ob du in Köln oder irgendwo anders in Deutschland lebst: Du kannst flexibel und remote arbeiten. Unser Team trifft sich zwar einmal pro Woche im Kölner Office – aber keine Sorge, wenn du weiter weg wohnst, freuen wir uns genauso über deine Unterstützung aus der Ferne!
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist mitverantwortlich zur Vorbereitung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, z. B. Bonus- und Urlaubsabgrenzungen.
- Die Erstellung und Änderung von (Arbeits-)Verträgen gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden.
- Für Fragen rund um verschiedene Themen im Arbeitsrecht bist du Ansprechpartner:in.
- Du unterstützt bei den Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Die Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogene Projekte gehören mit zu deinem Aufgabenbereich.
- Du pflegst die Personalstammdaten in SuccessFactors.
Das bringst du mit:
- Du bringst 1–2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld und in der Entgeltabrechnung mit.
- In Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht-Themen kennst du dich sehr gut aus.
- Du hast sehr gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.
- Du besitzt Umsetzungsstärke und eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Von uns für dich:
- Flexibel: Vertrauensarbeitszeit und Vertrauensurlaubsmodell sowie mobiles Arbeiten.
- Familienfreundlich: Eigene Convista-Kindertagesstätte für Kleinkinder und Unterstützung deiner Familie in privaten Notsituationen.
- Zuverlässig: Familiärer Teamgeist und überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeiten.
- Fürsorglich: Ein attraktives Gehaltspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wohlfühl-Zeit: Entspannungsräume, Stressmanagement-Kurse, Sportstudio-Vergünstigungen, eigene Sport-AG, Firmenläufe, Stadtradeln.
- Weiterbildung: Preisgekröntes Angebot an Fortbildungen und Zertifizierungen.
- Atmosphäre: Ein Büro im schönen Rheinauhafen, Küchen mit Kochgelegenheit, kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Snacks im Büro.
Branche Internal Finance Ansprechpartner Sarah Becker People and Culture
Payroll Specialist – Administration (Mensch*) Arbeitgeber: ConVista Consulting AG
Kontaktperson:
ConVista Consulting AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist – Administration (Mensch*)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Payroll-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Payroll-Management und relevante Software wie DATEV. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Da die Position remote ist, betone in Gesprächen, wie du effektiv im Homeoffice arbeiten kannst und welche Strategien du nutzt, um produktiv zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist – Administration (Mensch*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Payroll Specialist interessierst. Betone, was dich an der Arbeit im Finance-Team reizt und warum du gut zu diesem Unternehmen passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine 1-2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Entgeltabrechnungen vorbereitet und nachbereitet hast oder welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast.
Kenntnisse betonen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht deutlich machst. Füge relevante Zertifikate oder Schulungen hinzu, um deine Qualifikationen zu untermauern.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Dies zeigt deine Sorgfalt und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConVista Consulting AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich, insbesondere zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Da die Position remote ausgeführt werden kann, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen aus der Ferne kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Software hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und DATEV klar darstellst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von StudySmarter mit deinen eigenen übereinstimmen.
