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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung, Vertragsänderungen und Kommunikation mit Behörden.
- Arbeitgeber: Ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem tollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, eigene Kindertagesstätte, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite remote und profitiere von einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Payroll, gute Kenntnisse in Lohnsteuer und Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Büro im Rheinauhafen mit kostenlosen Snacks und Getränken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lust auf einen tollen Arbeitgeber? Wir suchen dich – einen motivierten und erfahrenen Payroll Specialist – Administration (Mensch*) – zur Verstärkung unseres Finance-Teams. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet als Elternzeitvertretung. Egal, ob du in Köln oder irgendwo anders in Deutschland lebst: Du kannst flexibel und remote arbeiten. Unser Team trifft sich zwar einmal pro Woche im Kölner Office – aber keine Sorge, wenn du weiter weg wohnst, freuen wir uns genauso über deine Unterstützung aus der Ferne!
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist mitverantwortlich zur Vorbereitung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, z. B. Bonus- und Urlaubsabgrenzungen.
- Die Erstellung und Änderung von (Arbeits-)Verträgen gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden.
- Für Fragen rund um verschiedene Themen im Arbeitsrecht bist du Ansprechpartner:in.
- Du unterstützt bei den Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Die Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogene Projekte gehören mit zu deinem Aufgabenbereich.
- Du pflegst die Personalstammdaten in SuccessFactors.
Das bringst du mit:
- Du bringst 1–2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld und in der Entgeltabrechnung mit.
- In Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht-Themen kennst du dich sehr gut aus.
- Du hast sehr gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.
- Du besitzt Umsetzungsstärke und eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Von uns für dich:
- Flexibel: Vertrauensarbeitszeit und Vertrauensurlaubsmodell sowie mobiles Arbeiten.
- Familienfreundlich: Eigene Convista-Kindertagesstätte für Kleinkinder und Unterstützung deiner Familie in privaten Notsituationen.
- Zuverlässig: Familiärer Teamgeist und überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeiten.
- Fürsorglich: Ein attraktives Gehaltspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wohlfühl-Zeit: Entspannungsräume, Stressmanagement-Kurse, Sportstudio-Vergünstigungen, eigene Sport-AG, Firmenläufe, Stadtradeln.
- Weiterbildung: Preisgekröntes Angebot an Fortbildungen und Zertifizierungen.
- Atmosphäre: Ein Büro im schönen Rheinauhafen, Küchen mit Kochgelegenheit, kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Snacks im Büro.
Branche Internal Finance Ansprechpartner Sarah Becker People and Culture
Payroll Specialist – Administration (Mensch*) Arbeitgeber: ConVista Consulting AG
Kontaktperson:
ConVista Consulting AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist – Administration (Mensch*)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Payroll-Spezialisten und Fachleuten im Finanzbereich zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst wertvolle Tipps für deine Bewerbung erhalten.
✨Fachwissen erweitern
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder Online-Kurse, um dein Wissen zu vertiefen und dich als Experten in deinem Bereich zu positionieren.
✨Erfahrungen teilen
Teile deine Erfahrungen und Erfolge in der Entgeltabrechnung in relevanten Online-Foren oder Gruppen. Dies kann dir helfen, Sichtbarkeit zu erlangen und dich als kompetente/r Ansprechpartner/in in der Branche zu etablieren.
✨Vorbereitung auf das Interview
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist – Administration (Mensch*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Payroll Specialist interessierst. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf deine 1-2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Entgeltabrechnungen vorbereitet und nachbereitet hast.
Kenntnisse betonen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht deutlich machst. Dies kann durch konkrete Beispiele oder Projekte geschehen, an denen du gearbeitet hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine persönlichen Eigenschaften wichtig. Betone deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConVista Consulting AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Da das Team einmal pro Woche im Kölner Büro zusammenkommt, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du auch remote effektiv arbeiten kannst und welche Erfahrungen du dabei gemacht hast.
✨Präsentiere deine MS-Office- und DATEV-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office und DATEV. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet ein preisgekröntes Fortbildungsangebot. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den verfügbaren Schulungen und Zertifizierungen fragst, die dir helfen könnten, in deiner Rolle als Payroll Specialist zu wachsen.
