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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung, Vertragsänderungen und Kommunikation mit Behörden.
- Arbeitgeber: Ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem tollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, eigene Kindertagesstätte, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite remote und profitiere von einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Payroll, gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Position als Elternzeitvertretung, Team trifft sich wöchentlich in Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lust auf einen tollen Arbeitgeber? Wir suchen dich – einen motivierten und erfahrenen Payroll Specialist – Administration (Mensch*) – zur Verstärkung unseres Finance-Teams. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet als Elternzeitvertretung. Egal, ob du in Köln oder irgendwo anders in Deutschland lebst: Du kannst flexibel und remote arbeiten. Unser Team trifft sich zwar einmal pro Woche im Kölner Office – aber keine Sorge, wenn du weiter weg wohnst, freuen wir uns genauso über deine Unterstützung aus der Ferne!
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist mitverantwortlich zur Vorbereitung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, z. B. Bonus- und Urlaubsabgrenzungen.
- Die Erstellung und Änderung von (Arbeits-)Verträgen gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden.
- Für Fragen rund um verschiedene Themen im Arbeitsrecht bist du Ansprechpartner:in.
- Du unterstützt bei den Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Die Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogene Projekte gehören mit zu deinem Aufgabenbereich.
- Du pflegst die Personalstammdaten in SuccessFactors.
Das bringst du mit:
- Du bringst 1–2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld und in der Entgeltabrechnung mit.
- In Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht-Themen kennst du dich sehr gut aus.
- Du hast sehr gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.
- Du besitzt Umsetzungsstärke und eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Von uns für dich:
- Flexibel: Vertrauensarbeitszeit und Vertrauensurlaubsmodell sowie mobiles Arbeiten.
- Familienfreundlich: Eigene Convista-Kindertagesstätte für Kleinkinder und Unterstützung deiner Familie in privaten Notsituationen.
- Zuverlässig: Familiärer Teamgeist und überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeiten.
- Fürsorglich: Ein attraktives Gehaltspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wohlfühl-Zeit: Entspannungsräume, Stressmanagement-Kurse, Sportstudio-Vergünstigungen, eigene Sport-AG, Firmenläufe, Stadtradeln.
- Weiterbildung: Preisgekröntes Angebot an Fortbildungen und Zertifizierungen.
- Atmosphäre: Ein Büro im schönen Rheinauhafen, Küchen mit Kochgelegenheit, kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Snacks im Büro.
Payroll Specialist – Administration (Mensch*) Arbeitgeber: ConVista Consulting AG
Kontaktperson:
ConVista Consulting AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist – Administration (Mensch*)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Payroll-Spezialisten und Fachleuten im Finanzbereich zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst wertvolle Tipps für deine Bewerbung erhalten.
✨Fachwissen erweitern
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder Online-Kurse, um dein Wissen zu vertiefen und dich als Experten in deinem Bereich zu positionieren.
✨Erfahrungen teilen
Teile deine Erfahrungen und Erfolge in der Entgeltabrechnung in relevanten Online-Foren oder Gruppen. Dies kann dir helfen, Sichtbarkeit zu erlangen und dich als kompetente/r Ansprechpartner/in zu etablieren.
✨Vorbereitung auf das Gespräch
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position und dem Team interessiert bist. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist – Administration (Mensch*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Payroll Specialist interessierst. Betone, was dich an der Arbeit im Finance-Team reizt und warum du gut zu diesem Unternehmen passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine 1-2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Entgeltabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht umgegangen bist.
Zeige deine Fähigkeiten: Betone deine Kenntnisse in MS-Office und DATEV sowie deine strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweisen. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und professionell formuliert sind. Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConVista Consulting AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll-Bereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und DATEV hervorheben
Da sehr gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Eignung für die Position.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf Flexibilität und einen familiären Teamgeist legt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen angepasst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
