Payroll Specialist – Administration (Mensch*)
Payroll Specialist – Administration (Mensch*)

Payroll Specialist – Administration (Mensch*)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Kommunikation mit Behörden.
  • Arbeitgeber: Ein preisgekröntes Unternehmen mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Förderung und zahlreiche Unternehmens-Events.
  • Warum dieser Job: Spannende Projekte, offene Kultur und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir suchen Menschen aller Hintergründe – Respekt und Wertschätzung stehen im Mittelpunkt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen dich – einen motivierten und erfahrenen Payroll Specialist – Administration (Mensch*) – zur Verstärkung unseres Finance-Teams. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet als Elternzeitvertretung. Egal, ob du in Köln oder irgendwo anders in Deutschland lebst: Du kannst flexibel und remote arbeiten. Unser Team trifft sich zwar einmal pro Woche im Kölner Office – aber keine Sorge, wenn du weiter weg wohnst, freuen wir uns genauso über deine Unterstützung aus der Ferne! Das sind deine Aufgaben Du bist mitverantwortlich zur Vorbereitung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, z. B. Bonus- und Urlaubsabgrenzungen Die Erstellung und Änderung von (Arbeits-)Verträgen gehören zu deinem Alltag Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden Für Fragen rund um verschiedene Themen im Arbeitsrecht bist du Ansprechpartner:in Du unterstützt bei den Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Die Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogene Projekte gehören mit zu deinem Aufgabenbereich Du pflegst die Personalstammdaten in SuccessFactors Das bringst du mit Du bringst 1–2 Jahre Berufserfahrung im Payroll -Umfeld und in der Entgeltabrechnung mit In Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht-Themen kennst du dich sehr gut aus Du hast sehr gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse Eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus Du besitzt Umsetzungsstärke und eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Warum wir perfekt zu dir passen Wir sind ein Team Starker Zusammenhalt Ausgeprägte Hilfsbereitschaft Preisgekrönte Feedback-Kultur Zusammenarbeit auf Augenhöhe & flache Hierarchien Unser Arbeitsklima ist Top Offener und kollegialer Umgang Erreichbare Führungskräfte Überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit Langfristige Kundenbeziehungen Du wirst individuell gefördert Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung Onboarding- und Mentoringprogramm Abwechslungsreiche Aufgaben Spannende Projekte bei namhaften Kunden Dein Leben bleibt in Balance Flexibles und mobiles Arbeiten (z. T. auch im europäischen Ausland) Vertrauensarbeitszeit und -urlaub Selbstbestimmtheit und Verantwortung Team- und Unternehmens-Events Familienfreundliches Arbeitsumfeld Bei uns bekommst du mehr Sport- und Fitnessangebot Private Unfallversicherung Auslandskrankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge JobRad, JobAuto, oder bei Bedarf eine Bahncard * Wir suchen Menschen. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst oder wie alt du bist. Im Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Zertifikate & Auszeichnungen : Auszeichnungen, auf die wir stolz sind Wir durften uns schon mehrere Male über Auszeichnungen als bester Arbeitgeber freuen. Zu diesem Ergebnis kam das unabhängige Forschung- und Beratungsinstitut Great Place to Work®. Wir freuen uns auf deine Bewerbung Anrede *

Payroll Specialist – Administration (Mensch*) Arbeitgeber: ConVista

Als Arbeitgeber bieten wir dir ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Hilfsbereitschaft großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Feedback-Kultur und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem garantieren wir ein familienfreundliches Arbeitsklima und zahlreiche Zusatzleistungen, die dein Leben in Balance halten.
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Kontaktperson:

ConVista HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist – Administration (Mensch*)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Payroll-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office und DATEV vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, remote zu arbeiten und dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten. Das ist besonders wichtig für eine Position, die teilweise aus der Ferne ausgeübt wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist – Administration (Mensch*)

Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
MS-Office Kenntnisse
DATEV-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Umsetzungsstärke
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Englischkenntnisse
Teamfähigkeit
Prozessoptimierung
Kenntnisse im Arbeitsrecht

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 1-2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld. Gehe konkret auf deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht ein.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten MS-Office- und DATEV-Kenntnisse hervorhebt. Füge relevante Projekte oder Aufgaben hinzu, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Betone deine Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie deine Freude an der Arbeit im Team.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConVista vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich und zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartner:in für Krankenkassen, Versicherungen und Behörden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Hebe deine Flexibilität hervor

In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont, sowohl in Bezug auf den Arbeitsort als auch auf die Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Feedback-Kultur zu erfahren. Zeige dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und wie du dazu beitragen kannst, diese Kultur zu fördern.

Payroll Specialist – Administration (Mensch*)
ConVista
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  • Payroll Specialist – Administration (Mensch*)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-07-20

  • C

    ConVista

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