Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
C

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfangsarbeiten, Vertriebsunterstützung und Eventorganisation in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Convotherm, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und bayerischer Lebensqualität.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Attraktive Arbeitsumgebung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem erfolgreichen Umfeld mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office sowie Englischkenntnisse.

Das Welbilt Unternehmen Convotherm hat seinen Sitz im oberbayerischen Eglfing, Deutschland. Convotherm entwickelt seit 1976 Kombidämpfer mit Spitzentechnik. Unter dem Dach des international agierenden Konzerns Welbilt sind aktuell ca. 270 Mitarbeiter für Convotherm tätig. Als Hersteller von Premium-Kombidämpfern genießt Convotherm weltweit einen einzigartigen Ruf. Wir verbinden High-Tech mit Sinn für Genuss. Internationale Vielfalt mit bayerischer Lebensqualität. Und wirtschaftlichen Erfolg mit sozialer Verantwortung. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne Werte schaffen und sich entwickeln wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (-in) am Empfang.

Ihre Aufgaben:

  • Empfangsarbeiten: Telefonzentrale, Empfangspostfach, Büromaterialbestellung etc.
  • Vertriebsunterstützung: Steuerung von freien Mitarbeiten und Pflege des CRM-Systems
  • Rechnungen koordinieren und freigeben
  • Administrative Unterstützung des KVP-Teams
  • Unterstützung bei der Eventorganisation: Hotelkoordination, Transfermanagement, Raumverwaltung, Visa

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sprachlichen oder Hotelbereich
  • Erste Berufserfahrung im produzierenden Gewerbe oder DEHOGA Umfeld
  • Sympathisches Auftreten, organisatorisches Geschick und eine hohe Kommunikationskompetenz gepaart mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich, strukturiert und proaktiv
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Bezuschussung der Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Firmenfahrrad
  • Hauseigene Firmenkantine
  • Eine attraktive Arbeitsumgebung in einem erfolgreichen internationalen Umfeld
  • Umfangreiche Freizeitmöglichkeiten in der direkten Umgebung, z.B. Bergsteigen, Wassersport im Gebiet der Fünf-Seen-Landschaft uvm.

Ihr Weg zu uns:

Sie finden sich in dieser Position wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den "Jetzt bewerben" - Button! Sie haben Rückfragen zur vakanten Position? Kontaktieren Sie gerne: Welbilt Deutschland GmbH Herrn Holger Starnberg Human Resources Talstraße 358 82436 Eglfing Tel.: +49 8847 67142 E-Mail: holger.starnberg@welbilt.com Besuchen Sie uns für weitere Informationen auf https://www.convotherm.com/?lang=de-de. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Convotherm

Convotherm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Eglfing nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation basiert, profitieren unsere Mitarbeiter von einer ausgewogenen Work-Life-Balance und einem attraktiven Vergütungspaket. Bei uns haben Sie die Chance, Teil eines international agierenden Unternehmens zu sein, das für seine hochwertigen Produkte und soziale Verantwortung bekannt ist.

C

Kontaktdaten:

Convotherm Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Convotherm suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empfangsarbeiten
Telefonzentrale
Büromaterialbestellung
Vertriebsunterstützung
CRM-Systempflege
Rechnungskoordination
Administrative Unterstützung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Convotherm im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Convotherm vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Convotherm und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.