Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Meetings, Reisen und wichtige Unterlagen.
- Unternehmen: Innovatives IT-Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in Cloud & Security.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und kostenlose Getränke im Büro.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag der Geschäftsleitung und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Selbstständigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Rotkreuz (Zug)
CONVOTIS Schweiz AG ist Teil einer internationalen IT-Gruppe und bietet seit über 25 Jahren innovative IT- und Softwarelösungen mit eigenem Datacenter. Im Bereich Cloud & Security entwickeln und betreiben wir individuelle IT-Lösungen. Von Managed Private Cloud Services über Modern Workplace bis hin zu Advanced Security Services, auch in hybriden Umgebungen. So schaffen wir für unsere Kund:innen eine sichere, skalierbare und moderne IT-Infrastruktur.
Du behältst den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Als Executive Assistant bist du eine zentrale Unterstützung für unsere Geschäftsleitung und gestaltest aktiv den Arbeitsalltag sowie wichtige Themen mit. Dabei bist du nicht nur organisierend tätig, sondern bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und hältst intern wie extern die Fäden zusammen.
Deine Rolle:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern
- Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme eigener Themen
- Unterstützung im Backoffice
Was du mitbringen kannst:
- Wichtig ist vor allem dein Organisationstalent, deine Selbstständigkeit und dein Gespür für Prioritäten.
- Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz auf Senior- oder GL-Level
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Ruhe auch in hektischen Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude am Arbeiten mit modernen Tools und digitalen Arbeitsweisen
Wenn du nicht alles davon mitbringst, aber motiviert bist dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns genauso über deine Bewerbung.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Rolle nahe an der Geschäftsleitung
- Einblick in strategische Themen und Unternehmensentwicklung
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche
- Persönliche Weiterentwicklung durch spannende Aufgaben und Zusammenarbeit auf Management-Level
- Unterstützung bei Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung
- Kostenlose Getränke im Büro für deinen Energiehaushalt
- Regelmässige Team Events und gemeinsame Aktivitäten
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen:
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit 100 % Lohnfortzahlung
- Flexible Wiedereinstiegsmöglichkeiten nach der Mutterschaft
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle, wenn es die Rolle erlaubt
- Bis zu zwei Wochen Workation pro Jahr innerhalb Europas
- Eine Unternehmenskultur, in der Beruf, Familie und Privatleben vereinbar sind
Executive Assistant (a) 100 % Arbeitgeber: CONVOTIS Schweiz AG
CONVOTIS Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Rolle in der Nähe der Geschäftsleitung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einer Unternehmenskultur, die Beruf und Privatleben in Einklang bringt, fördert das Unternehmen die persönliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an strategischen Themen mitzuarbeiten und deine Karriere in einem innovativen IT-Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (a) 100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere über das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei CONVOTIS arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (a) 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du gerade bei CONVOTIS arbeiten möchtest und wie du unsere Geschäftsleitung unterstützen kannst. Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONVOTIS Schweiz AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über CONVOTIS Schweiz AG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Executive Assistant und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation für diese Position ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du komplexe Abläufe strukturiert und effizient organisiert hast. Überlege dir auch, welche Tools und Methoden du dabei verwendet hast.
✨Kommuniziere klar und professionell
Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Teams ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
