Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanliegen und organisiere das Büro mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Agiles Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern in 8 Ländern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stark wie ein Konzern – agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 26 Standorten in 8 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.
Was dich erwartet:
- Bearbeitung der Kundenanliegen, die dazugehörige Ticketerstellung sowie die Pflege unserer Kundendatenbank
- Erledigung allgemeiner operativer Bürotätigkeiten - wie bspw. Verwaltung der Kasse, Planung und Koordination von Einkäufen und Büromaterialien oder Paketversand
- Verwaltung, Organisation und Voranbringen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Ansprechpartner/in für die Arbeitssicherheit im Unternehmen (Unterweisungen und Termine planen, Nacharbeitung von geforderten Maßnahmen)
- Gebäudeverwaltung (Wartungstermine, Hausmeisterverwaltung, Rechnungsprüfung, allg. Tätigkeiten rund ums Gebäude verwalten/delegieren)
- Vertretung für Vertragsverwaltung/Reisebuchungen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in berufsähnlichen Ausbildungsbereichen
- Das Arbeiten im Team macht dir Spaß und ist dir wichtig
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im Office Management gesammelt und optional mit Salesforce gearbeitet
- Du bringst gute Microsoft Office Kenntnisse mit
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gut und gerne
Darauf kannst du dich freuen:
- Deine persönliche Weiterentwicklung in einem einzigartigen Team voller Dynamik und Leidenschaft
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Gleitzeitmöglichkeiten mit Homeoffice-Anteil
- Jährliche Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Zahlreiche Mitarbeiterbenefits und -Vergünstigungen in unserer App sowie Team- und Firmenevents sowie Jobrad
Office-Manager Part-Time Arbeitgeber: CONVOTIS
CONVOTIS Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit Standorten in Rotkreuz, Zürich City und Glattbrugg profitieren Sie von einer flexiblen hybriden Arbeitsweise und einem starken Teamgeist, der Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte macht.
