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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und organisiere die komplette Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Weltweit tätiges Unternehmen für hochpräzise hydraulische Systeme und Komponenten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertariflicher Lohn, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fitnessstudio-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite in einem modernen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kundenservice oder Einkauf, MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chance auf Übernahme durch Kundenunternehmen bei guter Leistung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen
Für ein weltweit tätiges Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise hydraulische Systeme und Komponenten, die in verschiedenen industriellen Anwendungen zum Einsatz kommen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d).
Aufgabenbereiche
- verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie der kompletten Auftragsabwicklung und Versandorganisation, inklusive Zollformalitäten.
- Technische Fragen werden nach Vorgabe geklärt.
- Überwachung von Fristen und Terminen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Enge Abstimmung mit Kunden und der Logistikabteilung bezüglich der Verpackungs- und Versandmodalitäten.
- Unterstützung in der Materialplanung und Betreuung der Zulieferer.
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Artikel im ERP-System
- Erstellung von Statistiken im Bereich Qualitätsmanagement.
- Planung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen.
- Einkaufstätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Bestellungen, Terminüberwachung und Lieferantenkoordination.
Gewünschte Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in den Bereichen Kundenservice, Vertrieb oder Einkauf.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen, vorzugsweise Oracle JD Edwards EnterpriseOne.
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Warum dieser Job
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherheit durch Tarifbindung mit übertariflichen Lohn
- Übernahmechance durch Kundenunternehmen bei guter Leistung
- Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrkostenübernahme
- Attraktive Mitarbeiterprämien
- Ein moderner Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- EGYM Wellpass erhältst du auf Wunsch einen stark verbilligten Zutritt zu den TOP Fitness-Studios
- Coporate Benefits Einkaufsvergünstigung bei Sport Scheck
- Persönlicher Ansprechpartner in allen Belangen
- Freundliches und hilfsbereites Team
Engagierter Verwaltungsmitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Conzept Personalmanagement und -service GmbH
Kontaktperson:
Dominik Schneider
089287797210
dominik.schneider@conzept-pm.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Engagierter Verwaltungsmitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den hydraulischen Systemen und Komponenten hast, die sie entwickeln. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, auch wenn diese nach Vorgabe geklärt werden. Ein grundlegendes Verständnis der Produkte und deren Anwendungen kann dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen. Wenn du praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen kannst, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, wird das deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Engagierter Verwaltungsmitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrung: Hebe deine berufliche Erfahrung im Kundenservice, Vertrieb oder Einkauf hervor. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Bereite auch ein individuelles Anschreiben vor, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Conzept Personalmanagement und -service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da technische Fragen nach Vorgabe geklärt werden, solltest du dich im Vorfeld mit den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens vertraut machen. Überlege dir, welche technischen Aspekte für die Auftragsabwicklung relevant sein könnten.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen, insbesondere Oracle JD Edwards EnterpriseOne, während des Interviews betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da enge Abstimmung mit Kunden und der Logistikabteilung erforderlich ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Beispiele für Teamarbeit bereitstellen
Da die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern wichtig ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
