Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertariflicher Lohn und attraktive Mitarbeiterprämien.
- Weitere Informationen: Gute Übernahmechancen und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Teilzeitstelle für Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen wollen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Organisation ist genau dein Ding – aber Vollzeit muss nicht sein?
Die Position ist ideal, wenn du gerne organisierst, administrative Aufgaben sicher im Griff hast und einen Teilzeitjob mit 20 bis 25 Stunden pro Woche suchst.
- Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung von E-Mails, Unterlagen und allgemeinen administrativen Themen
- Unterstützung der internen Fachbereiche
- Pflege von Daten, Listen und Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung bei Bestellungen und organisatorischen Abläufen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner: innen
- Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und eigener Pkw, um den Arbeitsort problemlos erreichen zu können
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherheit durch Tarifbindung mit übertariflichen Lohn
- Gute Übernahmechance durch Kundenunternehmen
- Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrkostenübernahme
- Attraktive Mitarbeiterprämien
- Ein moderner Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- EGYM Wellpass erhältst du auf Wunsch einen stark verbilligten Zutritt zu den TOP Fitness-Studios
- Coporate Benefits Einkaufsvergünstigung bei Sport Scheck
- Persönlicher Ansprechpartner in allen Belangen
- Freundliches und hilfsbereites Team
Du bist die Person, die dafür sorgt, dass im Büro nichts liegen bleibt?
Dann könnte diese Stelle sehr gut zu dir passen.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std. |München Süd Arbeitgeber: Conzept Personalmanagement und -service
Als familiengeführtes Bauunternehmen im Raum München bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung mit langfristiger Perspektive, sondern auch eine gründliche Einarbeitung, die besonders Quereinsteigern zugutekommt. Unsere abwechslungsreichen Tätigkeiten auf verschiedenen Baustellen fördern nicht nur handwerkliches Geschick, sondern auch Teamarbeit und persönliche Entwicklung in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Conzept Personalmanagement und -service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std. |München Süd erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Conzept Personalmanagement und -service anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std. |München Süd mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Conzept Personalmanagement und -service erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Conzept Personalmanagement und -service vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Conzept Personalmanagement und -service beitragen kannst!
