School Secretary

Als Schulsekretär sind Sie der Hauptansprechpartner für unsere Gemeinschaft und führen eine Vielzahl von administrativen und sekretariellen Aufgaben aus, um sicherzustellen, dass unser Schulbüro organisiert, einladend und effizient bleibt. Sie arbeiten eng mit dem Direktor an wichtigen administrativen Aufgaben zusammen und fungieren als wichtige Botschafterin, indem Sie die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern des Bezirks, Eltern, Schülern und der lokalen Gemeinschaft koordinieren.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Büro-Botschafter: Seien Sie das Gesicht der Schule, indem Sie Besucher begrüßen und Anrufe professionell, freundlich und hilfsbereit entgegennehmen.
• Unterstützung des Schülererfolgs: Sichern und pflegen Sie vertrauliche Unterlagen und erleichtern Sie reibungslose Übergänge für Schüler, die die Schule wechseln.
• Betriebliche Exzellenz: Organisieren Sie Büroaktivitäten, verwalten Sie die Post und korrigieren Sie professionelle Korrespondenz, um einen reibungslosen Ablauf der Schule zu gewährleisten.
• Sicherheit & Compliance: Gewährleisten Sie eine sichere Umgebung, indem Sie die Besucherverfahren des Bezirks befolgen und Exkursionen koordinieren.
• Datenmanagement: Nutzen Sie die Systeme des Bezirks, um die Anwesenheit von Mitarbeitern und Schülern zu verfolgen und zu verwalten und die Genauigkeit bei unentschuldigten Abwesenheiten und Verspätungen sicherzustellen.
• Ressourcenkoordination: Bearbeiten Sie Lehrerbestellungen, pflegen Sie das Büromaterial und verwalten Sie Schulkonten und wöchentliche Einzahlungen nach Anweisung.

Qualifikationen:

• Abschluss der High School oder gleichwertig erforderlich.
• Absolvent eines anerkannten Programms für Sekretariatsstudien bevorzugt.
• Ein bis zwei Jahre Erfahrung als Sekretär/in sind bevorzugt.
• Nachgewiesene Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office-Programmen wie Word und Excel, Google-Anwendungen und anderer schulbezogener Software.
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit Mitarbeitern und der Öffentlichkeit auf klare, artikulierte und höfliche Weise.
• Nachgewiesene Fähigkeiten in bürobezogenen Aufgaben wie Tippen, Ablage und Organisation.
• Fähigkeit, positiv auf Veränderungen zu reagieren und zusätzliche Aufgaben produktiv zu bewältigen.
• Fähigkeit, gutes Urteilsvermögen auszuüben und in einer Umgebung mit häufigen Unterbrechungen zu arbeiten.

Gehalt und Leistungen:

Stundenlohn von 18,38 $, wobei der Lohn entsprechend der relevanten vorherigen Erfahrung angepasst wird. Bezahlter Urlaub, Krankheitstage und persönliche Tage werden gewährt. Der Bezirk bietet ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das Gesundheits-, Zahn-, Augen- und Lebensversicherungspläne umfasst. Zugang zu einem Wellness-Erstattungsprogramm von 100 $ und einem Mitarbeiterunterstützungsprogramm für Sie und Ihre Familie. Verdienen Sie zusätzlich 2,00 $ pro Stunde, wenn Sie sich entscheiden, auf die Krankenversicherung zu verzichten.

Arbeitsbedingungen:

Arbeitszeiten: 8:00 bis 15:30 Uhr. Dies ist eine 10 ½-monatige Position, die vom 3. August 2026 bis Mitte Juni läuft.