Auf einen Blick
- Aufgaben: Implement and oversee HR compliance policies while collaborating globally.
- Unternehmen: Dynamic organization focused on legal and regulatory HR standards.
- Vorteile: Competitive salary, professional development, and travel opportunities.
- Weitere Informationen: Opportunity for career growth in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in global HR compliance and policy development.
- Qualifikationen: Bachelor's degree and 7+ years in HR or compliance roles required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der HR Compliance Manager ist verantwortlich für die Implementierung und Überwachung von Richtlinien, die sicherstellen, dass die Organisation rechtlichen und regulatorischen Standards in den Personalpraktiken entspricht. Diese Rolle erfordert eine proaktive Zusammenarbeit mit internationalen Teams, um Gesetze zu verfolgen und zu analysieren, die die globalen Geschäftsabläufe betreffen, während die Verantwortung für das US-HR-Compliance-Programm übernommen wird. Der Compliance Manager führt globale HR-Audits durch, verwaltet das US-Einwanderungsprogramm des Unternehmens und trägt zur Entwicklung von HR-Richtlinien bei, die mit Gesetzen wie EEO, FMLA und FLSA übereinstimmen. Diese Position erfordert gelegentliche Reisen innerhalb des Landes von bis zu 30 % der Zeit zu verschiedenen Standorten von Cook.
Verantwortlichkeiten:
- Verfolgen und Analysieren internationaler Gesetze, die HR-Praktiken und Geschäftsabläufe betreffen, und Management sowie globale Teams über notwendige Anpassungen beraten, um in allen Rechtsordnungen compliant zu bleiben.
- Verantwortung für das US-Einwanderungsprogramm, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten vollständig mit den US-Einwanderungsgesetzen und -vorschriften übereinstimmen und globale Praktiken mit diesen Anforderungen in Einklang stehen.
- Beitrag zur Entwicklung globaler HR-Richtlinien, die die Einhaltung von US-amerikanischen und internationalen Gesetzen, einschließlich EEO, FMLA, FLSA und anderen relevanten Gesetzen, sicherstellen.
- Zusammenarbeit mit HR-Teams und Rechtsberatern in verschiedenen Regionen zur Erstellung operativer Richtlinien, die den lokalen und internationalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und strategische Beratung zu globalen Best Practices bieten.
- Effektive Kommunikation von Compliance-Richtlinien an interne Teams und Stakeholder in der gesamten Organisation, um eine Kultur der Compliance und des Bewusstseins auf allen Ebenen zu fördern.
- Identifizieren, Analysieren und Ansprechen von Compliance-Problemen und -Risiken innerhalb der HR-Praktiken, Entwicklung von Strategien zur Minderung, um die rechtliche Einhaltung in den globalen Abläufen sicherzustellen.
- Verwaltung mehrerer compliance-bezogener Aufgaben gleichzeitig, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden, während hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit gewahrt bleibt.
- Leitung und Durchführung globaler HR-Audits, um sicherzustellen, dass Compliance-Dokumente und -Praktiken aktuell, genau und mit den regulatorischen Anforderungen in Einklang stehen.
- Vorbereitung und Einreichung erforderlicher Compliance-Berichte (z. B. EEO-1, Aktionspläne), um eine zeitgerechte und genaue Berichterstattung für die US-Compliance sicherzustellen und zu globalen Berichtsstandards beizutragen.
- Forschung und Überwachung von Änderungen in den US-Arbeitsgesetzen, Management und HR-Teams über notwendige Änderungen an Richtlinien und Verfahren zur Aufrechterhaltung der Compliance beraten.
- Führen von genauen und aktuellen Aufzeichnungen aller compliance-bezogenen Aktivitäten, um eine ordnungsgemäße Dokumentation für interne und externe Audits sicherzustellen.
- Bereitstellung von Input und Beratung zu HR-Entscheidungen und -Praktiken in verschiedenen Regionen, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften stehen und zu konsistenten Compliance-Strategien beitragen.
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern, Rechtsberatern und funktionsübergreifenden Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Compliance-Bemühungen umfassend sind und mit den globalen Geschäftszielen übereinstimmen.
Qualifikationen:
- Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich.
- Master- oder JD-Abschluss bevorzugt.
- Über 7 Jahre Erfahrung in Personal- oder Compliance-Rollen mit einem starken Verständnis von HR-Praktiken, Arbeitsgesetzen und Mitarbeiterbeziehungen.
- Tiefgehendes Wissen über Arbeitsgesetze, Vorschriften und Compliance-Standards, wie z. B. Gleichbehandlung (EEO), Fair Labor Standards Act (FLSA), Vorschriften der Occupational Safety and Health Administration (OSHA), OFCCP und andere.
- Kenntnisse in HR-Informationssystemen (HRIS) und Datenanalysetools sowie Microsoft Office Suite.
- Berufliche Zertifizierungen, wie z. B. Certified Compliance and Ethics Professional (CCEP) oder Society for Human Resource Management (SHRM) Zertifizierungen, können bevorzugt werden.
Körperliche Anforderungen:
- Arbeiten unter allgemeinen Bürobedingungen.
- Sitzen über längere Zeiträume, Nutzung einer engen visuellen Schärfe für die Arbeit mit Computern usw.
- Reisebereitschaft (national und international) nach Bedarf.
- Gelegentliche frühe Morgen- oder späte Abendkonferenzen.
Human Resources Compliance Manager Arbeitgeber: Cook Group
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und internationale Projekte, während wir gleichzeitig ein starkes Engagement für Compliance und ethische Standards in der Personalabteilung zeigen. Unsere Standorte bieten nicht nur moderne Büros, sondern auch die Möglichkeit, mit einem vielfältigen Team zusammenzuarbeiten, das sich leidenschaftlich für die Einhaltung von Vorschriften und die Förderung einer positiven Unternehmenskultur einsetzt.
