Teamlead HR Administration (M/W/D)
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Düsseldorf Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Coolblue

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite unser HR-Team und gestalte Prozesse für eine effiziente HR-Arbeit.
  • Arbeitgeber: Coolblue ist ein dynamisches Unternehmen, das in Deutschland expandiert.
  • Mitarbeitervorteile: Marktkonformes Gehalt, Home-Office-Zulage, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Unternehmenskultur mit Vertrauen, Unterstützung und kreativen Büros.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre HR-Erfahrung, Führungserfahrung wünschenswert, Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
  • Andere Informationen: Reise einmal im Monat nach Rotterdam und profitiere von einem Onboarding-Programm.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Als Teamlead HR Administration (m/w/d) leitest du unser Payroll- & Sachbearbeitungsteam, gestaltest Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere HR Arbeit reibungslos, effizient und zukunftsorientiert läuft. So trägst du deinen Teil zu der Expansion von Coolblue in Deutschland bei.
Wie werde ich Teamlead HR Administration bei Coolblue?

Als Teamlead HR Administration (m/w/d) leitest du unsere HR Abteilung, gestaltest Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere HR Arbeit reibungslos, effizient und zukunftsorientiert läuft. So trägst du deinen Teil zu der Expansion von Coolblue in Deutschland bei.

Das machst du gerne

  • Du bist verantwortlich für den gesamten operativen und administrativen Employee Lifecycle von der Vertragserstellung über die Betreuung bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
  • Zusammen mit der Lead HR Germany, legst du die Teamziele fest und sorgst dafür, dass diese erreicht werden.
  • Du legst Wert auf eine gute Zusammenarbeit mit anderen Teams, wie z. B. HR Systems und Recruitment.
  • Du unterstützt bei komplexen Anfragen und übernimmst selbst Verantwortung in Projekten.
  • Stets überlegen wie HR Prozesse und Dienstleistungen für Coolblue optimiert werden können, damit wir jeden Tag ein bisschen besser werden.

Hierin erkennst du dich

  • Du hast mindesten 2 Jahre fundierte Erfahrung im HR Bereich.
  • Führungserfahrung wünschenswert.
  • Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.
  • Du kennst dich aus mit dem deutschen Arbeitsrecht.
  • Du bist bereit einmal im Monat zu unserem Hauptsitz in Rotterdam zu reisen.

Das ist dir auch noch wichtig an einem Job

Neben marktkonformem Gehalt inkl. Home-Office-Zulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 25% Zuschlag zum Deutschlandticket, einem kostenlosen Zugang zu der Mental Health Plattform Open Up und 10% Mitarbeitendenrabatt erwartet dich bei Coolblue unsere einzigartige Unternehmenskultur:

  • Freunde. Vertrauen und Unterstützung im Team, regelmäßige Partys und After-Work-Events sowie eine transparente, ehrliche Kommunikation.
  • Einfach loslegen. Du bist direkt aktiv mit dabei, mit einem Onboarding-Programm und vielen Kaffee-Dates zum Kennenlernen/Networken. Du bringst dich bei uns direkt ein.
  • Flexibel. Innerhalb der Kernarbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen, deine Skills durch die hauseigene Lernfabrik weiterentwickeln und intern weiter die Karriereleiter hochklettern. Du wirst mit deinem eigenen Laptop und Homeoffice-Arbeitsplatz ausgestattet, sodass du hybrid arbeiten kannst.
  • Ungewöhnlich. Unsere Office-Räume in Düsseldorf, Rotterdam und Antwerpen fördern deine Kreativität und versprühen einen ganz besonderen Spirit. Teil deine (außergewöhnlichen) Ideen mit uns.
  • Einfach begeistern. Wir tun alles für das Lächeln von unseren Kund*innen und Mitarbeitenden. Deshalb bekommst du extra Mitarbeitendenrabatte bei ausgewählten Partnern (u.a. Mode, Reisen, Mobilfunk).

Teamlead HR Administration (M/W/D) Arbeitgeber: Coolblue

Coolblue ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamlead HR Administration (m/w/d) nicht nur ein marktkonformes Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine einzigartige Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Unterstützung und regelmäßigen Team-Events geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur hybriden Arbeit und einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch unsere hauseigene Lernfabrik, fördert Coolblue aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter und schafft ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Düsseldorf.
Coolblue

Kontaktperson:

Coolblue HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamlead HR Administration (M/W/D)

Tip Nummer 1

Netzwerke aktiv mit anderen HR-Profis, um Einblicke in die Branche zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Coolblue und überlege, wie du deine eigenen Werte und Erfahrungen in die Rolle des Teamlead HR Administration einbringen kannst. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und lebst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Prozessen und -Optimierungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Tip Nummer 4

Nutze Social Media, insbesondere LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Coolblue zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead HR Administration (M/W/D)

Führungskompetenz
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
Prozessoptimierung
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
Flexibilität
Organisationsgeschick
Konfliktlösungskompetenz
Empathie
Strategisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Teamlead HR Administration zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich HR und Führung.

Betone deine Führungskompetenzen: Da Führungserfahrung wünschenswert ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine Führungsqualitäten und Erfolge anführen. Zeige, wie du Teams motiviert und Prozesse optimiert hast.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darstellst. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate hinzu, um deine Verhandlungssicherheit zu belegen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coolblue vorbereitest

Bereite dich auf Fragen zur Führung vor

Da du als Teamlead HR Administration Verantwortung übernimmst, solltest du bereit sein, Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Führungsstil zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.

Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht demonstrieren

Stelle sicher, dass du mit den relevanten Aspekten des deutschen Arbeitsrechts vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesem Bereich testen, und zeige, wie du dieses Wissen in der Praxis angewendet hast.

Prozessoptimierung ansprechen

Da ein wichtiger Teil deiner Rolle die Optimierung von HR-Prozessen ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Prozessverbesserungen aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Diskutiere, wie du Herausforderungen identifiziert und Lösungen implementiert hast.

Teamarbeit betonen

Coolblue legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit anderen Teams zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies könnte auch deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.

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  • Teamlead HR Administration (M/W/D)

    Düsseldorf
    Vollzeit
    48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-31

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    1000 - 5000
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