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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Sales-Team mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Coolworld Rentals ist ein internationales Unternehmen für Kühl- und Heiztechnik mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Urlaubsgeld, Weihnachtsbonus, coole Firmenfeiern und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Assistenz, gute MS Office-Kenntnisse und freundliche Kommunikation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 15-20 Stunden pro Woche, fester Freitag von 08:00-17:00 Uhr.
Coolworld Rentals ist ein internationales Vermietungsunternehmen für Kühl- und Heiztechnik mit eigenen Niederlassungen, Logistik-Depots und Servicepunkten in Deutschland, in den Niederlanden, Frankreich, Belgien, Österreich und der Schweiz. Seit über 30 Jahren sind wir mit unseren mobilen Kühl- und Tiefkühlzellen, Prozesskühlung, Klimageräten und Heizungen im europäischen Markt erfolgreich tätig.
Wir suchen ab sofort eine Unterstützung für unser Customer Care Center bzw. den Empfang in Duisburg. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du dein Kommunikationstalent und deine Organisationsstärke voll einbringen kannst.
- Art der Stelle: Minijob oder Teilzeit möglich
- Stundenzahl: 20 Stunden die Woche, davon freitags 08:00-17:00 Uhr. Restliche Stunden sind flexibel zu gestalten.
- Ort: Duisburg
- Start: Ab sofort
Dein Aufgabenbereich:
- Als charmante Gastgeberin (m/w/d) organisierst du den Empfang und bist die erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Gäste und unsere Mitarbeiter/innen.
- Du führst eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch, z. B. Hotelbuchungen, Bahntickets, Postbearbeitung oder übernimmst die Bestellung bei Lieferdiensten oder von Büromaterialien.
- Du bist aktives Mitglied des Sales-Teams und hältst den Kolleg/innen den Rücken frei, in dem du Anrufe entgegennimmst, koordinierst und diese im System einpflegst und verwaltest.
- Im weiteren Prozess legst du Kundenmappen an und übernimmst die Dokumentenarchivierung und Ablage.
Was wir uns von dir wünschen:
- Deine kaufmännische Ausbildung oder deine Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Empfang bilden eine gute Grundlage für diese Position.
- Deine professionelle Kommunikation, deine Umgangsformen und dein freundliches Wesen zeichnen dich aus. Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen versiert und hast Freude daran als Erstkontakt am Telefon einen positiven Eindruck zu vermitteln.
- Deine fundierten Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine effektive Kommunikation mit unseren Kunden, Telefonate oder E-Mails in Englisch zu verfassen, machen dir Spaß.
- Wie jeder bei Coolworld bist du ein Teamplayer (m/w/d) und hilfst tatkräftig mit, die Unternehmens- und Teamziele zu erreichen.
Die Anstellung erfolgt in Teilzeit bei 15-20 Stunden wöchentlich, wobei der Freitag (08:00-17:00) als fester Tag gesetzt ist. Die restlichen Stunden sind flexibel nach deinen Vorstellungen zu gestalten.
Das bekommst du von uns:
- Unbefristete Anstellung mit fairer Bezahlung in einem wachsenden Unternehmen, in dem auch du mit deinen Talenten wachsen kannst.
- Zusätzlich Urlaubsgeld und Weihnachtsbonus.
- Mehrmals jährlich sehr coole und originelle Geschenke und Firmenfeiern.
- Zuschuss zu VWL und zur Betriebliche Altersvorsorge.
- Interne Coolworld-Academy zur Weiterentwicklung.
- Bike-Leasing.
- Kostenlose Getränke.
Du hast Interesse und willst dich bewerben? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen an. Bei Fragen melde dich bei Katharina Kunzelmann unter 0172/1345401. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir bitten Headhunter und Personaldienstleister davon abzusehen, uns zu kontaktieren.
Coolworld Rentals GmbH
Theodor-Heuss-Str. 96
47167 Duisburg
Kaufmännische Assistentin (m/w/d), Empfang, Sekretariat Arbeitgeber: Coolworld Rentals GmbH
Kontaktperson:
Coolworld Rentals GmbH HR Team
karriere@coolworld-rentals.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistentin (m/w/d), Empfang, Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Coolworld Rentals und deren Dienstleistungen. Zeige in einem Gespräch, dass du die Branche verstehst und Interesse an der Unternehmenskultur hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, nutze diese Chance, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistentin (m/w/d), Empfang, Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Coolworld Rentals. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Empfang hervorheben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und freundlich ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coolworld Rentals GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Coolworld Rentals arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und vorbereitet auftreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine Organisationsstärke unter Beweis gestellt hast. Beispiele aus der Vergangenheit helfen, deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit den Dienstleistungen und Werten von Coolworld Rentals vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, was das Unternehmen einzigartig macht.
