Collaborateur·trice administration logistique à 100%

Mission

• Vous assurez le suivi des dossiers des collaborateur·trice·s et des intérimaires (entrées, mutations, sorties).
• Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économat.
• Vous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.).
• Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux d'archives.
• Vous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du site.
• Vous assurez le suivi des réparations des différents engins de manutention.
• Vous comptabilisez les factures de matériel, etc. et établissez les transitoires.
• Vous déclenchez et suivez toutes les demandes informatiques (téléphones portables, rôles utilisateurs, etc.).
• Vous organisez et gérez les différents événements organisés pour le personnel.
• Vous établissez et publiez différentes informations sur l'application interne.
• Vous apportez votre soutien au responsable sécurité du site (séances, formations, etc.).
• Vous êtes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes à la réception du site d'Aclens.
• Vous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de différentes tâches administratives.

Compétences requises

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
• Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire.
• Vous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre responsable des améliorations dans votre organisation globale du travail.
• Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication.
• Vous êtes dynamique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'esprit.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP.
• Une bonne maîtrise de l'allemand serait un avantage.
• Une expérience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait également un atout.
• Vous disposez impérativement d'un véhicule afin de vous rendre sur votre lieu de travail.

Avantages

• Rabais et réductions: 5 fois plus de superpoints dans les supermarchés, jusqu'à 20% de rabais dans tous les formats du groupe Coop.
• Conditions d'engagement: caisse de pension: prise en charge par Coop des 2/3 des cotisations, conditions d'engagement attrayantes et égalité salariale garantie, Convention collective de travail (CCT), 18 semaines de congé de maternité payé et 4 semaines de congé de paternité payé, primes d'ancienneté.
• Temps de travail: 5 semaines de vacances.
• Formation continue: Plus de 600 cours de formation interne, soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes, Gestion des talents avec de nombreuses et diverses possibilités de développement.
• Développement durable: Un engagement envers l'homme et les animaux et la nature avec plus de 400 actes.
• Communication: appli interne dédiée au personnel.
• Santé: activités sportives proposées par l'entreprise.

Votre personne de contact

Narmitha Kanagasabai RH Marketing