ph3Aufgaben /h3ulliVerantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren steter Automatisierung inkl. Evaluation und Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung /liliJahres-Terminplanung, Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement des Geschäftsführers sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentationen ausgewählter Schlüsselmeetings /liliSteuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse, Konsolidierung von Geschäfts-Unterlagen und -Dokumentationen sowie Pendenzenmanagement /liliOrganisation von Event-Formaten für die Führungscrew sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen /liliKoordination zentraler Corporate Services Aufgaben, externer Facility-Management-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation /li /ulh3Anforderungen /h3ulliMehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion (Aus- oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management von Vorteil) /liliFreude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von deren Verbesserungen /liliDigitale Denkweise sowie Begeisterung für den sinnvollen Einsatz von Automatisierungen und KI /liliSelbständige Verantwortungsübernahme, zielgerichtetes Vorantreiben und Abschliessen von Themen sowie verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften /liliBereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und diese laufend zu vereinfachen oder zu automatisieren /li /ulullibVergünstigungen: /b Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug, Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten /lilibAnstellungsbedingungen: /b Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub, Treueprämien /lilibArbeitszeit: /b 5 Wochen Ferien /lilibWeiterbildung: /b Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen /lilibNachhaltigkeit: /b Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten /lilibKommunikation: /b interne App für Mitarbeitende /lilibGesundheit: /b Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement /li /ulh3Deine Ansprechperson /h3pbAnnika Bittner /bbr/HR Marketing /p /p #J-18808-Ljbffr
Digital Office Manager:in; 70-80% Arbeitgeber: Coop Genossenschaft
Die railCare AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im Bahnbereich bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter achten. Arbeiten Sie mit uns in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Wert auf Sicherheit und Effizienz legt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in der Logistik und Koordination weiter auszubauen.
